Jak vytvořit rozbalovací nabídky v aplikaci Excel

Rozevírací seznam je tak užitečná funkce, že jej používám ve většině mých excelových listů. Rozevírací seznam je seznam předdefinovaných hodnot, kde můžete vybrat hodnotu kliknutím myši. Kromě pohodlí nabízejí rozevírací seznamy větší přesnost při zadávání dat. A k vytváření rozevíracího seznamu v aplikaci Microsoft Excel nemusíte být odborníkem na Excel.

V této příručce vás provedu kroky k vytvoření rozbalovacích nabídek v aplikaci Excel. Předpokládejme, že chceme vytvořit rozbalovací nabídky pro výdaje domácnosti, které by měly mít následující kategorie:

Cestovat,Oprava auta,Koloniál,Účet za kreditní kartu,Domácí předměty,Různé nákupyaOstatní

Toto je pouze několik položek pro ilustraci procesu vytváření seznamu. Do seznamu můžete přidat libovolný počet položek. Chcete-li vytvořit seznam, postupujte takto.

Otevřete sešit a zadejte všechny položky do jednoho sloupce. Vyberte všechny položky v seznamu a přejděte na Pole pro jméno (levý roh okna aplikace Excel, pod pásem karet). Klikněte do pole a pojmenujte svůj seznam. V tomto příkladu jsme mu dali název „Náklady“.

Nyní klikněte na buňku, kde chcete vytvořit rozbalovací nabídku. Tato buňka může být na stejném listu nebo jiném listu ve stejném sešitu. Nedělejte si starosti s výběrem všech buněk, kde se má rozevírací seznam zobrazit. Seznam můžete poté zkopírovat do všech buněk. Klikněte na ikonu Data na pásu karet a vyberte Ověření dat pod Datové nástroje

Na kartě nastavení klikněte na Povolit a vybrat Seznam . Přejděte do zdrojového pole a zadejte znaménko rovná se (=) následované názvem seznamu. V našem příkladu to bude vypadat následovně: = Výdaje

Vedle buňky uvidíte malou šipku. Kliknutím na tuto šipku zobrazíte rozbalovací nabídku a můžete vybrat požadovanou položku.

Pokud dáváte přednost klávesnici, použijte Alt + nahoru nebo dolů šipka, aby se rozevírací nabídka.

Chcete-li zkopírovat seznam do jiných buněk, jednoduše zkopírujte a vložte buňky.

Chcete-li upravit nastavení, vyberte buňky obsahující rozevírací seznam a v části Nástroje přejděte na Ověření dat.

Pokud chcete změnit položku seznamu, jednoduše přejděte do sloupce, kde jste zadali položky seznamu, a upravte.