Excel je nesmírně cenný softwarový program, který poskytuje mnoho řešení, která se často používají a vytvářejí pro jiné softwarové aplikace. Mnoho řešení bude vytvořeno v aplikaci Excel a poté přeneseno do jiných aplikací nebo odesláno jinam. Řešení, která vytvoříte v aplikaci Excel, bude často nutné extrahovat a použít v jiném formátu.
Řekněme, že musíte vytvořit tabulku a poslat ji někomu v e-mailu. Můžete to zkusit v Outlooku; formátování by však trvalo nějaký čas, aby se zajistilo, že bude vypadat správně. Když si tedy představíte stůl, pravděpodobně si představíte Excel. Podívejte se na níže uvedenou tabulku vytvořenou v aplikaci Excel. Toto bylo zkopírováno z aplikace Excel a vloženo přímo do tohoto článku pomocí standardní operace vložení.
Bez zobrazení původní tabulky aplikace Excel si možná myslíte, že to nevypadá špatně. To, co nevidíte, je, že hodnoty buněk mají být vycentrovány svisle a vodorovně. Sloupec nákladů také mírně vypadá; ve skutečnosti jsem si docela jistý, že tak nyní označujeme měnu (nad částku). Jak tedy tabulka vlastně vypadá?
To podle mého názoru vypadá o něco lépe. Toto řešení však nemusí fungovat pro to, co potřebujete. Stručně popíšeme různá řešení pro vkládání a řešení dat z aplikace Excel v jiných řešeních.
Jak vyřešit problémy s formátováním při kopírování z aplikace Excel
Na stejných příkladech jako výše se podívejme, jaká řešení pro to máme. Nejprve, jaké máme možnosti, když vkládáme data?
Zleva doprava máme:
Zachovat formátování zdroje
Výchozí možností vložení je Zachovat formátování zdroje. Obvykle to bude fungovat podle očekávání, ale záleží na tom, jak jsou data formátována ze zdroje. V tomto příkladu formátování zdroje zahrnuje styl „Účetnictví“, který Outlook a mnoho dalších aplikací nerozpozná. Změna stylu na „Měna“ vám umožní vložit pomocí Keep Zachovat formátování a bude to vypadat lépe.
Použijte cílové styly
Pokud chcete použít formátování, které je jako jiný text v cíli, použijte tuto možnost vložení. Stále bude udržovat obecné formátování, jako je tučné písmo a kurzíva, ale použije cílové styly, například styl a velikost písma.
Propojte a ponechejte formátování zdroje
Tím se zachová formátování zdroje tak, jak je, a zachová se tabulka propojená s původním zdrojem. Existuje několik dalších funkcí, ale umožňuje to osobě, které odesíláte data, kliknout na „Aktualizovat odkaz“ kliknutím pravým tlačítkem na tabulku a přijímat aktualizace. To samozřejmě bude nutné správně nakonfigurovat, aby fungovalo, jak je popsáno.
Propojte a použijte cílové styly
Propojit a použít cílové styly funguje stejně jako Propojit a zachovat formátování zdroje, kromě toho se použije cílové formátování. Věci jako barva se po počátečním kopírování neaktualizují, ale textové změny dat se aktualizují.
Obrázek
Obrázek může být užitečný, pokud chcete pouze zobrazit data a již nepotřebujete formátování, úpravy nebo přijímání aktualizací z nich. Vložení jako obrázek zajistí, že obrázek bude vypadat stejně jako zdroj. Vaše strana to však nebude moci upravit, takže se ujistěte, že je to pro vaše řešení použitelné.
Ponechat pouze text
Ponechat pouze text zobrazí tabulku tak, jak byla, ale v textové podobě. K dispozici nebude formátovaná tabulka ani jiné formátování než vaše cílové styly formátování, jako je velikost a styl písma.
Existují samozřejmě i jiné způsoby, jak použít výše uvedené styly vkládání a upravit výsledek tak, aby vypadal tak, jak chcete. Rychlý příklad; mírnou úpravou šířky sloupce „Náklady“ v aplikaci Outlook pomocí stylu vkládání Zachovat formátování zdroje formátování nyní vypadá správně a udržuje formát Účetnictví nastavený ve sloupci nákladů.
Nejlepší způsob, jak se naučit, je hrát si s výše uvedenými styly vkládání a zjistit, jak nejlépe vyhovují vašim potřebám.
3 minuty čtení
