An elektronický podpis je jen elektronická replika vašeho normálního podpisu, kterou můžete vytvořit pomocí pera. Jediným rozdílem je, že k vytvoření elektronického podpisu nepotřebujete pero a papír, ale jednoduše to můžete udělat pomocí počítačového systému.
Proč je nutný elektronický podpis?
Představte si scénář, ve kterém jste manažerem organizace a jste na dovolené mimo kancelář. Mezitím přichází důležitý dokument PDF od jednoho z vašich klientů, který okamžitě potřebuje vaše podpisy. V případě nouze se nemůžete vrátit do své kanceláře, protože jste daleko. Navíc, pokud vaši zaměstnanci vytisknou výtisk tohoto dokumentu, pošlou vám ho nějakým způsobem, podepíšete tento dokument a odešlete jej zpět svému klientovi, pak to bude časově velmi náročný proces. Zde vstupuje do hry elektronický podpis. Můžete jednoduše požádat své zaměstnance, aby vám předali dokument vašeho klienta. Můžete jej elektronicky podepsat a poslat mu jej zpět. V tomto článku se naučíme, jak elektronicky podepisovat dokumenty PDF.
Jak elektronicky podepisovat dokumenty PDF?
V této metodě vám vysvětlíme, jak můžete elektronicky podepisovat dokumenty PDF, aniž byste je museli tisknout nebo skenovat. K tomu budete muset provést následující kroky:
- Vyhledejte PDF dokument, který chcete podepsat elektronicky, a pravým tlačítkem na něj otevřete kaskádové menu, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Otevření dokumentu PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat Reader
- Vybrat Otevřít s možnost z kaskádové nabídky a poté vyberte Adobe Acrobat Reader DC možnost z dílčí kaskádové nabídky, jak je zvýrazněno na obrázku výše.
- Jakmile vyberete tuto možnost, vaše PDF dokument se otevře s Adobe Acrobat Reader DC . Nyní vyberte Vyplňte a podepište možnost v pravém podokně okna Adobe Acrobat Reader okno zvýrazněné na obrázku níže:
Výběr možnosti Vyplnit a podepsat
- Klikněte na Podepsat možnost uvedená na Vyplňte a podepište páska, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Kliknutím na možnost Podepsat
- Nyní vyberte Přidat podpis možnost z Podepsat rozevírací seznam zvýrazněný na obrázku níže:
Přidat podpis
- Jakmile na to kliknete, zobrazí se vám následující tři možnosti: Typ , Kreslit nebo obraz . Klikněte na Kreslit možnost, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Výběr možnosti Draw
- Po výběru Kreslit možnost, jednoduše táhněte myší po obrazovce, abyste vytvořili své podpisy, jak je zvýrazněno na obrázku níže:
Vytvoření podpisu
- Zaškrtněte políčko odpovídající Uložit podpis Pokud si přejete později použít stejné podpisy, klikněte na Aplikovat tlačítko zvýrazněné na obrázku výše.
- Po vytvoření podpisů je přetáhněte na vhodné místo ve vašem PDF dokument, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Umístění podpisu na dokumentu PDF
- Pokud jste správně umístili své podpisy, klikněte na Soubor kartu z řádku nabídek vašeho Adobe Acrobat Reader a poté klikněte na ikonu Uložit možnost z kaskádové nabídky, jak je zvýrazněno na obrázku níže:
Uložení elektronicky podepsaného dokumentu PDF
- Nyní vyberte vhodné umístění pro uložení elektronicky podepsaného dokumentu, jak je znázorněno na následujícím obrázku:
Výběr umístění
- Nakonec klikněte na tlačítko Uložit, jak je zvýrazněno na obrázku níže:
Kliknutím na tlačítko Uložit
- Aby bylo možné zobrazit vaše elektronicky podepsané PDF dokument, stačí na něj dvakrát kliknout. Zobrazuje se to na následujícím obrázku:
Prohlížení elektronicky podepsaného dokumentu PDF
Podpisování dokumentů nebylo nikdy tak snadné před objevením elektronických podpisů. Nyní je to jen pár sekund a to také bez zapojení jakýchkoli externích zdrojů, jako je tiskárna nebo skener.
