Jak nastavit odpovědi mimo kancelář v Outlooku 2013/2016 a 2010

Odpověď mimo kancelář, nazývaná také automatická odpověď, je velmi užitečná funkce v aplikaci Microsoft Outlook k zasílání automatických odpovědí lidem, kteří vám posílali e-maily. Je užitečné udržovat odesílatele aktuální o vaší dostupnosti. Tato funkce je k dispozici v aplikaci Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 a dokonce i ve starších verzích aplikace Microsoft Outlook. Běžně se označuje jako odpověď mimo kancelář; lze jej však použít i v mnoha dalších situacích.

Funkce odpovědi mimo kancelář funguje pouze s Burzovní účty . Pokud nemáte devizový účet, budete muset za tímto účelem nastavit pravidla, jak je popsáno níže.

Nastavit odpověď mimo kancelář v Outlooku 2013, 2016 a 2010 pomocí účtů Exchange

1. V aplikaci Microsoft Outlook klikněte na Soubor , Info.
2. A poté vyberte Automatické odpovědi (mimo kancelář) . Poznámka: Pokud Automatické odpovědi (mimo kancelář) možnost není k dispozici, nepoužíváte účet Exchange. V další části najdete informace o nastavení automatických odpovědí v účtech bez směny.
3. Zkontrolovat Posílejte automatické odpovědi zaškrtávací políčko. Pokud chcete nastavit čas začátku a konce automatických odpovědí, zaškrtněte políčko Odesílat pouze v tomto časovém rozsahu zaškrtávací políčko a nastavte datum a čas zahájení a ukončení.
4. Na kartě označené Uvnitř mé organizace , zadejte textovou zprávu, kterou chcete poslat jako odpověď, pokud vám někdo v rámci organizace pošle e-mail.
5. Na kartě označené Mimo moji organizaci , zkontrolovat Automatická odpověď lidem mimo můj organizace Zaškrtávací políčko a vyberte jednu z možností přepínače označených jako Pouze moje kontakty nebo Kdokoli mimo moji organizaci .

Funkce automatické odpovědi bude automaticky deaktivována po zadaném datu a čase. Pokud však chcete automatickou odpověď deaktivovat, můžete znovu otevřít nastavení automatických odpovědí a zvolit možnost Neposílejte automatické odpovědi přepínač.

Nastavení odpovědi mimo kancelář v Outlooku 365 online (na webu)

Pokud používáte Outlook 365 na internetu Web , podle pokynů uvedených níže nastavte odpověď mimo kancelář

1. Otevřete Outlook ve webovém prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu.
2. Klikněte na ozubené kolo tlačítko v horní části stránky pro přístup k nastavení.
3. Klepněte na Automatické odpovědi a klikněte Posílejte automatické odpovědi přepínač.
4. V případě potřeby nastavte datum a čas automatických odpovědí.
5. Napište zprávu.
6. Klepněte na Uložit po dokončení.
7. Nastavit odpověď mimo kancelář v Outlooku 2013, 2016 a 2010 pomocí všech ostatních účtů

Pokud používáte e-mailové účty bez výměny, které spadají do jiných kategorií, kde by typem účtu byl obvykle POP nebo IMAP například @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com atd. Funkci automatických odpovědí můžete simulovat kombinací e-mailové šablony aplikace Outlook s pravidly aplikace Outlook.

1. Klepněte na Domov a pak Nový Email . Napište zprávu, kterou chcete odeslat, jako automatickou odpověď.
2. Klepněte na Soubor -> Uložit jako ; v Uložit jako typ z rozevíracího seznamu vyberte Šablona aplikace Outlook .
3. Zadejte libovolný název šablony a klikněte Uložit .
4. Nyní, když jste vytvořili šablonu automatické odpovědi, musíte vytvořit pravidlo pro automatickou odpověď na nové e-mailové zprávy.
5. Klepněte na Pravidla , a pak Spravujte pravidla a upozornění .
6. Klepněte na Nové pravidlo v Pravidla a upozornění dialogové okno. Klepněte na Použít pravidla na zprávy, které dostávám pod Začněte od prázdného pravidla a klepněte na Další a Další Znovu.
7. Šek Odpovězte pomocí konkrétní šablony pod Co chcete dělat se zprávami -> Klepněte na konkrétní šablonu,
8. V Koukni do zabalit Vyberte šablonu odpovědi v dialogovém okně klikněte na Uživatelské šablony v systému souborů . Zobrazí se standardní dialogové okno pro výběr souboru. Ukažte na šablonu automatické odpovědi, kterou jste vytvořili v prvním kroku. Klepněte na Další, Další, Dokončit a Použít.

Poznámka: U této metody k odesílání automatických odpovědí platí pravidla kouzelník potřebuje, aby byl spuštěn Outlook a měl by být nakonfigurován tak, aby pravidelně kontroloval nové zprávy. Ve výchozím nastavení je Outlook nastaven tak, aby pravidelně kontroloval nové zprávy.

Aby se zabránilo Výhled od zasílání opakovaných odpovědí vašim odesílatelům e-mailů odešle Průvodce pravidly během každé relace jednu odpověď na odesílatele. Relace začíná spuštěním aplikace Outlook a končí zavřením aplikace.

Nezapomeňte pravidlo vypnout, jakmile již není potřeba. Jinak bude pokračovat v odesílání automatických odpovědí.