Používání EOM v e-mailech
EOM je krátká zkratka pro „konec zprávy“. Většinou se používá ve formálních e-mailech pro profesionální prostředí, jako je kancelář nebo institut. Účelem použití EOM, zejména v e-mailu, je sdělit příjemci, že po tomto bodě nemá e-mail nic důležitého, aby si jej mohl přečíst, což naznačuje přímo, že e-mail skončil právě zde, kde je napsána EOM.
Jak příjemce chápe používání VPM v e-mailu?
Použijme příklad, že vám váš šéf poslal e-mail a v předmětu, který se objeví, je přímo pod ním napsaná EOM, to znamená, že zbytek e-mailu není pro vás příliš důležitý. Samotný předmět byl pro vás samozřejmý a pokud jste tomu porozuměli, není třeba pokračovat ve čtení zbytku pošty.
Pokud jste se se zkratkou EOM setkali poprvé, možná byste neudělali to, co člověk, který ví, co EOM znamená. Ale protože po přečtení tohoto článku jste si dobře vědomi role, kterou hraje EOM v profesionálním životě, víte přesně, co dělat, když si přečtete další e-mail EOM.
VPM není nový koncept
EOM není nová myšlenka, která se objevila kdykoli v poslední době, ale je trendem od doby, kdy začal trend „e-mailu“. EOM souvisí s e-maily, takže se předpokládá, že se EOM stala trendem, když se používání e-mailu místo běžné pošty stalo běžnějším způsobem komunikace mezi firmami, interně i externě. I když existuje obrovské množství lidí, kteří jsou si vědomi používání EOM, když dostanou e-mail od svého zaměstnance nebo vedoucího, existují i další, kteří mohou být stejně bezradní jako vy o tom, co EOM v e-mailu znamená.
EOM vám ušetří spoustu času
Používání EOM v e-mailu šetří čtenáři spoustu času, který by se jinak ztratil, kdybyste seděli a četli si čtyřstránkový e-mail, který byl do značné míry rozšířeným popisem toho, co bylo v předmětu napsáno.
Lidé jsou si vědomi tikání času a toho, jak důležité je šetřit čas a využívat ho k něčemu produktivnějšímu. To je důvod, proč mnoho odborníků používá VPM k tomu, aby svým zaměstnavatelům ušetřili čas tím, že nebudou číst dále než VPM napsané v e-mailu a porozumět práci, kterou je třeba provést prostřednictvím předmětu, což by bylo více než ve většině případů dost.
Pokud však máte pocit, že jste nepochopili účel e-mailu, můžete se kdykoli zeptat osoby, která vám e-mail zaslala, aniž byste samozřejmě váhali. Je velmi důležité mít jistotu, co od vás očekávají. Je lepší být připraven, než opakovat vše od nuly, pokud se šéfovi nelíbí to, co vidí.
Alternativní zkratka nebo fráze pro EOM?
EOM, což je zkratka pro End of Message, lze zaměnit za jinou frázi, kterou je SIM, „Subject Is Message“. SIM, je jednoduché vysvětlení toho, co by měl příjemce od e-mailu očekávat. Pokud uvidíte e-mail, který má SIM kartu napsanou někde na začátku e-mailu, je většinou napsán přímo pod předmětem, znamená to, že nemusíte pokračovat ve čtení a hlavní část zprávy je předmět sám o sobě.
Jaký prospěch má příjemce z VPM napsané v e-mailu?
Příjemce dostane:
- Ušetřete čas tím, že nebudete číst dlouhé e-maily
- Získá myšlenku z předmětu, která je dobře vysvětlena
- Naučíte se používat EOM také ve svých e-mailech
Jaký prospěch má odesílatel z psaní EOM do e-mailu?
Podle mého názoru si odesílatel může užít více výhod používání EOM v e-mailech než příjemce.
- Odesílatel se naučí psát krátké vysvětlující e-maily.
- Krátké e-maily vám ušetří čas při psaní e-mailu.
- Ve srovnání s dlouhými e-maily má větší šance, že čtenář skutečně věnuje pozornost vašim pokynům
- Vaše hlavní myšlenka, která je v předmětu, bude sdělena, i když čtenář nepřečte zbytek e-mailu, který je po EOM
- Vaše odpovědi by byly také krátké, což vám ušetří více času znovu.
- Krátké a věcné e-maily zvyšují efektivitu e-mailu.
- E-mail byl přibližně v určitém okamžiku, takže bude pro vás velmi snadné znovu najít stejný e-mail, pokud jej budete muset hledat později.
- Pro takové krátké e-maily můžete použít jakýkoli gadget. Nemusíte sedět a psát všechno, co byste měli, kdyby to byl podrobný e-mail.
