Migrace z Gmailu na Office 365

Jak Na To



Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Nové společnosti obvykle začínají s Gmailem jako svým primárním e-mailovým systémem, který uspokojuje potřeby jednotlivců a organizací různých velikostí. S růstem podnikání migrují na Office 365 poté, co jejich požadavky začnou být složitější a uvědomují si vhodnost Office 365 pro použití na podnikové úrovni. Zejména v podnikovém světě je Office 365 produktem pro zvýšení produktivity podnikání



Migrace z Gmailu do Office 365



Existují různé způsoby migrace pro přesun poštovních schránek IMAP do Office 365. Pokud máte k migraci malý počet poštovních schránek, můžete exportovat soubor PST z Gmailu (v aplikaci Outlook) do Office 365 (v aplikaci Outlook). K provedení je k dispozici mnoho nástrojů, nebo se můžete obrátit na poskytovatele služeb migrace Office 365, který za vás provede tento úkol. Existuje také další způsob migrace pomocí Fastrack Specialists od společnosti Microsoft, pokud je prostředí dostatečně velké. Vaše prostředí Google by mělo sestávat z rozhraní API a sady Admin SDK, které jsou povoleny pro rozšířené funkce.



Uživatel také může provést manuální migraci IMAP, ale kontakty a informace z kalendáře nebudou migrovány.

Předpoklady

Před přechodem na migraci je třeba zvážit několik omezení.

  • Pouze položky v uživatelském doručená pošta nebo jiný pošta složky budou migrovat . Kontakty, položky kalendáře nebo úkoly nebudou migrovány. I když později můžete importovat / exportovat kontakty / kalendáře pomocí aplikace Outlook.
  • Maximální počet 500 000 položky do poštovní schránky uživatele budou migrovány. Pamatujte, že e-maily budou migrovány z od nejnovějších po nejstarší .
  • Největší e-mail, který lze migrovat, bude 35 MB ve velikosti.
  • Pokud jsou připojení k vašemu Gmailu omezená, pak zvýšit tato spojení limity pro zlepšení výkonu migrace. Omezení připojení obvykle zahrnují celkové připojení klient / server, připojení IP adres a připojení jednotlivých uživatelů na serveru / bráně firewall.

Kroky potřebné k migraci z Gmailu na Office 365

Během migrace budou použity následující hlavní kroky.



zastavit Windows v instalaci ovladačů

Kroky pro migraci

Krok 1: Přípravy

Prvním krokem by byla registrace do Office 365, pokud ještě není hotová. Pokud si nejste jisti, které předplatné Office 365 zvolit, použijte nejzákladnější verzi, pokud splňuje vaše požadavky, a poté můžete k ní přidat další věci. Podrobnosti můžete porovnat plány Office 365 .

Porovnejte plány Office 365

Po registraci si vytvoříte účet, který bude účtem správce. Později můžete tento účet změnit na běžný a vytvořit jiný účet jako správce. Budeme potřebovat účet správce Office 365 k dokončení operace migrace.

Gmail pohlíží na Outlook jako na méně bezpečnou aplikaci, a proto jsou uživatelé G Suite povinni používat a Heslo a Dvoufázové ověření k připojení aplikace k Office 365. Pokud do dokončení migrace nebudete používat poštovní schránku uživatelů s Outlookem, není nutné používat heslo a dvoufázové ověření.

Pro migraci budou poštovní schránky uživatelů původně vytvořeny v Office 365 a poté připojeny k odpovídajícím poštovním schránkám Gmailu. E-maily se budou průběžně synchronizovat, dokud neprovedete konečné přepnutí, což uživatelům umožní odesílat a přijímat e-maily prostřednictvím služby Gmail a synchronizace probíhá na pozadí, dokud nebude provedeno konečné přepnutí.

Krok 2: Ověřte svou doménu v Office 365

Nejprve musí uživatel ověřit na Office 365, že vlastní doménu, která se používá pro účet Gmail. Pokud se můžete úspěšně přihlásit ke svému účtu registrátora domény, můžete pro svou doménu vytvořit záznam DNS. To je dost pro Office 365, který vlastníte název domény. Pokud máte problémy s přihlášením účtu registrátora domény, můžete se rozhodnout použít

companyname.onmicrosoft.com

jako doména, která je součástí jejich předplatného Office 365, a poté přidávat uživatele do Office 365.

Pokud jste se rozhodli pro ověření domény, budete vyzváni k dokončení během instalace Office 365 přidáním záznamu TXT, který průvodce nastavením poskytuje u poskytovatele hostitele domény společnosti.

  1. Přihlásit se na Portál Office 365 .
  2. Nyní klikněte na „ Správce „Dlaždice z domovské stránky a budete přesměrováni na“ Centrum pro správu “.
  3. Zobrazí se zpráva, že „ Vaše nastavení služeb Office 365 je neúplné “. Klikněte na ' Přejít na nastavení ' odtud.
  4. V možnostech vyberte „ Přidat doménu “.

    Přidejte doménu v Office 365

  5. Poté zaškrtněte přepínač „ Doménu již vlastním ' a pak typ ve své doméně a klikněte na další .
  6. Ověřte doménu : Nyní Office 365 automaticky zjistí, kdo je poskytovatelem domény, a zobrazí se následující 2 možnosti:
    • Přihlaste se k poskytovateli domény : V této možnosti budete přesměrováni na webovou stránku poskytovatele domény a stačí se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů poskytovatele domény. Tím potvrdíte společnosti Microsoft, že tuto doménu vlastníte.
    • Ověřte záznam TXT : Pokud nemůžete nebo nechcete použít výše uvedenou možnost, ruční přidání hodnoty TXT dané společností Microsoft do domény ověří doménu. Dostanete název TXT, hodnotu TXT a TTL.

    Ověřte doménu v Office 365

  7. Enter tyto hodnoty ve vašem záznam domény a pak vrať se na tuto stránku a poté klikněte na „ Ověřit “. Následuje příklad záznamu TXT:

Název TXT: @
Hodnota TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Ověřte doménu prostřednictvím TXT v Office 365

Krok 3: Vytvoření poštovních schránek uživatelů a přiřazení licencí Office 365

Před vytvořením uživatelů se ujistěte, že jste pro uživatele zakoupili odpovídající počet licencí. Například pokud chcete přidat 20 uživatelů, nejprve získejte licenci pro 20 uživatelů. Můžete také přidat uživatele a licenci přiřadit později. Ale pro hromadné přidání je dobré přiřadit licence v této fázi, protože to teď bude snazší.

  1. Otevři ' Centrum pro správu „Office 365, poté klikněte na„ Fakturace “.
  2. Nyní klikněte na „ Předplatné “.
  3. A poté klikněte na „ Přidat / odebrat licence “.

    Přidat nebo odebrat uživatele v předplatném Office 365

  4. Nyní vybrat celkový počet licencí, které chcete zakoupit.
  5. V „ Centrum pro správu ”Klikněte na„ Uživatelé '
  6. Poté klikněte na „ Aktivní uživatelé “.
  7. Nyní klikněte na „ Více ' knoflík
  8. Pokud chcete přidat jen několik uživatelů, přidejte je jednotlivě kliknutím na „ Přidejte uživatele ”Z obrazovky předchozího kroku a poté ručně zadejte hodnoty.
  9. Dostanete také „ Importovat více uživatelů ”Možnost pomocí a Soubor CSV .
  10. Vytvořte soubor CSV (soubor MS Excel) s následujícím řádkem nadpisů ve stejném pořadí:
    1. Uživatelské jméno. Zapamatujte si e-mailovou adresu uživatele v formát xyz@example.com bude zadáno do „ Uživatelské jméno “Sloupec.
    2. Jméno
    3. Příjmení
    4. Zobrazované jméno
    5. Pracovní pozice
    6. oddělení
    7. Číslo kanceláře
    8. Kancelářský telefon
    9. Mobilní telefon
    10. Fax
    11. Adresa
    12. Město
    13. Stát nebo provincie
    14. Zip nebo PSČ
    15. Země nebo oblast.
  11. Když ' Importovat více uživatelů ”Je kliknuto, uživateli je dána možnost stáhnout si ukázkový soubor aplikace Excel, který lze také použít jako referenci pro přidání uživatelů.

    Importujte více uživatelů do centra pro správu Office 365

  12. Nyní od 2. řádek , Start přidávání podrobnosti uživatelů v každém řádku. Například pokud chcete do Office 365 přidat 20 uživatelů, bude mít tento soubor aplikace Excel 21 řádků. První řádek je řádek záhlaví a dalších 20 řádků bude vyplněno podrobnostmi uživatelů.
  13. Až bude váš soubor CSV připraven, klikněte na „ Vytvořte a nahrajte soubor “.
  14. Nyní ' Procházet „Do vybrat soubor CSV.
  15. Nyní klikněte na „ Ověřit ”, Který potvrdí, že formát v souboru CSV je správný nebo ne. Po dokončení ověření se zobrazí zpráva „ Soubor vypadá dobře Se objeví a poté klikněte na „ další “.

    Ověření souboru CSV pro přidání uživatelů v Office 365

  16. Nyní pro tyto uživatele přizpůsobte možnosti podle vašeho požadavku. V této fázi bude lepší přidělit produktové licence těmto uživatelům. Můžete se rozhodnout nepřiřadit licence uživatelům výběrem možnosti „ Vytvářejte uživatele bez licence k produktu “. Pokud jste se rozhodli pro tuto možnost, budete muset přiřadit the licence později ručně . Po dokončení přizpůsobení klikněte na „ další „K vytvoření těchto uživatelů.

    Uživatelé v Centru pro správu Exchange

Krok 4: Vytvoření koncových bodů migrace pomocí Gmail IMAP

Office 365 zavádí zjednodušený komunikační kanál s Gmailem pro dokončení migrace, tzv. Koncový bod migrace. Po vytvoření uživatelů v Office 365 vytvoříme v aplikaci 365 „Koncové body migrace“ pro připojení bodu ke službě Gmail a poté migrujeme e-maily z Gmailu do 365.

  1. V „ Centrum pro správu ', klikněte na ' Správcovská centra “Odkaz v dolní části levého podokna.
  2. Poté klikněte na „Exchange“, čímž se otevře Exchange Admin Center .

    Otevřete Exchange Admin Center

    na tomto iPhonu nelze aktivovat dotykové ID
  3. Nyní v levém panelu oken klikněte na „ příjemci '
  4. Nyní klikněte na „ migrace ”Umístěný na horní liště ( poslední volba).
  5. Nyní klikněte na Více (tři tečky ...) a poté klikněte na „ Koncové body migrace “.

    Přidejte „Koncový bod migrace“ v Centru pro správu Exchange

  6. Nyní v oknech koncových bodů migrace klikněte na „ + ”K vytvoření nových koncových bodů migrace. S
  7. Dostanete možnosti
  • Exchange Remote
  • Outlook odkudkoli
  • IMAP (vyberte toto)

Vyberte koncový bod migrace IMAP

chyba mbr 1

Vyberte „ IMAP '

  1. Nyní zadejte následující hodnoty pro Gmail.
  • Server IMAP:
    imap.gmail.com
  • Ověření:
    Základní
  • Šifrování:
    SSL
  • Přístav:
    993

Konfigurace migrace Google IMAP

Poté klikněte na další .

  1. Nyní migrační služba použije tato nastavení k navázání připojení k Gmailu. Pokud připojení funguje perfektně, Vstupte na stránku obecných informací ' otevře.
  2. Na „Zadat stránku s obecnými informacemi“ zadejte název pro tohle ' Koncový bod migrace „Například RN-test-migrace a není třeba zadávat žádné hodnoty do polí:
  • Maximální počet souběžných migrací
  • Maximální souběžná přírůstková synchronizace.

Nechte tato dvě pole prázdný.

Název koncových bodů migrace

Krok 5: Vytvoření seznamu uživatelů pro dávku migrace

Před zahájením procesu migrace musíte nejprve vyjmenovat každou poštovní schránku Gmailu, která má být migrována, v souboru CSV (MS Excel). Samotný seznam lze migrovat v dávkách nebo najednou, ale pouze 50 000 poštovní schránky lze importovat v jedné dávce. Velikost souboru CSV musí být navíc menší nebo stejná 10 MB a data každého uživatele musí mít svá řádek .

Při vytváření migračních souborů musíte znát Heslo pro každé ID Gmailu, které bude migrováno. Je prakticky nemožné znát každé heslo, poté resetovat heslo uživatele v Gmailu a přiřadit dočasná hesla během migrace pro každou poštovní schránku Gmailu. To může provést pouze a Správce G Suite .

Upozorňujeme, že tento soubor CSV (soubor MS Excel) se bude lišit od toho, který jsme použili pro vytváření nových uživatelů v administrátorských centrech Office 365. Tento soubor CSV se bude používat pouze k migraci poštovních schránek z Gmailu do Office 365 pro uživatele, které máme již přidáno v Office 365. První řádek tohoto souboru CSV bude řádek záhlaví s následujícími třemi záhlavími sloupců:

  • Emailová adresa : E-mailové ID Office 365
  • Uživatelské jméno : ID Gmailu
  • Heslo : Heslo pro Gmail ID

Vysvětlení vzoru souboru CSV

A od 2. řádku zadejte seznam poštovních schránek, které je třeba migrovat. Pole pro heslo bude obsahovat heslo Gmailu pro příslušnou poštovní schránku, kterou migrujeme.

  1. Nyní přihlásit se do Konzole pro správu G Suite a vyberte „ Uživatelé '.

    Vyberte uživatele v administrátorské konzoli G-Suite.

  2. Při otevřené konzoli G Suite se přihlaste k účtu Centrum pro správu Office 365 .
  3. Vyberte „ Uživatelé ' a pak ' Aktivní uživatelé “.
  4. Udržujte Centrum pro správu Office 365 otevřené a poté jej spusťte Vynikat .
  5. V aplikaci Excel štítek
  • A1 jako „ Emailová adresa „ID poštovní schránky Office 365
  • B1 jako „ Uživatelské jméno ”ID poštovní schránky Gmailu,
  • C1 jako „ Heslo „Heslo aplikace pro poštovní schránku Gmailu / obnovené dočasné heslo.
  1. Nyní v dalších řádcích vstoupit jedna schránka na řádek ve formátu popsaném v předchozím kroku pomocí administrátorské konzole G-Suite a administrátorského centra Office 365. Obě e-mailové adresy, tj. Office 365 a Gmail, mohou být také podobné, ale prostředí (od G Suite po Office 365) se bude lišit.
  2. Jakmile zadáte všechna e-mailová ID, Uložit soubor v CSV formát . Tento soubor bude použit v dalším kroku.

Krok 6: Vytvoření dávky migrace k migraci poštovních schránek

Nyní je čas migrovat dávku poštovních schránek Gmailu do Office 365. Abyste zajistili bezproblémový průběh procesu, nejprve migrujte malý počet poštovních schránek jako testovací dávku. Pokud vše půjde dobře, budete mít představu, kolik času bude proces migrace trvat. Poté můžete spustit proces migrace najednou nebo v několika dávkách migrace současně (doporučeno). Faktory, které ovlivňují migraci, jsou velikost dávky, šířka pásma internetu, rychlost, počet současných připojení povolených ke službě Gmail.

  1. V „Exchange Admin Center“ klikněte na Příjemci
  2. Poté klikněte na poslední možnost v horním řádku „ Migrace “, Klikněte na„ + “A poté klikněte na„ Migrujte na Exchange Online “.

    Migrujte na Exchange Online

  3. Nyní vytvořte nový “ Dávka migrace “. Zobrazí se následující 4 možnosti.
  • Vzdálená migrace přesunů
  • Postupná migrace
  • Přechodová migrace
  • Migrace IMAP (vyberte toto)

IMAP v nové dávce migrace

Nyní vyberte „ Migrace IMAP “.

  1. Nyní v okně „Vyberte uživatele“ klikněte na „ Procházet ' a vybrat the Soubor CVS vytvořený v posledním kroku (který obsahuje uživatelské jméno a heslo pro účty Gmail, které mají být migrovány). Poté klikněte na „ další “.
  2. Po validace „Office 365 zobrazuje poštovní schránky Gmailu. Ujistěte se, že počet uživatelů, kteří Office 365 zobrazují, je správné číslo, které chcete migrovat. Poté klikněte další .
  3. Zobrazí se hodnoty konfigurace migrace IMAP, které jsme již zadali. Zobrazí se následující hodnoty:
  • Server IMAP:
    imap.gmail.com
  • Ověření:
    Základní
  • Šifrování:
    SSL
  • Přístav:
    993
  1. Klikněte na ' další “A zadejte Název dávky migrace (bez mezer nebo zvláštních znaků) a poté klikněte na „ Nový ”, Který vytvoří dávku migrace. Uveďte také názvy složek, které chcete vyloučit (tj. Nevyžádaný e-mail, smazané atd.). Klepněte na Přidat (+) ikonu pro jejich přidání do seznamu vyloučených.

    Vyloučit složky v konfiguraci dávky migrace

  2. Pak Start migrace e-mailů automaticky .

    Automaticky spustit dávku migrace

  3. Stav této dávky migrace se zpočátku zobrazí jako „ Ve frontě “, Který se později změní na„ Probíhá synchronizace “. A jakmile je migrace dokončena, změní se na „ Synchronizováno “. V procesu migrace můžete kliknout na „ Zobrazit podrobnosti „Zkontrolovat, kolik e-mailů bylo dosud migrováno pro každou poštovní schránku.

    Dávka migrace se synchronizuje

  4. Pokud dojde k chybě, konkrétní informace budou pod přidruženými zprávami o stavu poštovní schránky
  5. Pokud vše funguje dobře, pak by uživatelé měli být schopni přihlásit se s jejich uživatelským jménem a dočasným heslem. Měli by vytvořit nové heslo a nastavte správné časové pásmo. Nakonec by měli poslat a testovací e-mail aby zajistily, že jejich poštovní schránka obsahuje správné e-maily a složky.
  6. Nezapomeňte dolní the čas žít nastavení v DNS server zajistit, aby nedocházelo k doručování pošty zpoždění . Můžete to udělat v záznamech e-mailového výměnného systému / záznamech MX v rámci veřejně přístupného DNS společnosti. Mělo by být nastaveno na 3 600 sekund nebo méně. Po dokončení synchronizace by to mělo být resetováno zpět na vyšší čas.

Krok 7: Aktualizujte záznamy DNS a přepojte záznamy MX na Office 365

E-mailové systémy nasazují záznam DNS (záznam MX), aby zjistily přesnou adresu pro doručení e-mailu. Záznam MX přesto ukazuje na Gmail. Nyní je důvod změnit záznam MX tak, aby odkazoval na Office 365. Po změně záznamu MX se e-mail odeslaný na váš účet Gmail doručí do poštovních schránek Office 365.

Záznamy DNS potřebují ověřit, že byla vaše doména změněna z Google na Office 365. Existuje mnoho pokynů ke změně záznamu MX pro různé systémy DNS. Než ukončíte synchronizaci s Gmailem, musíte počkat a minimálně 72 hodin protože jiné e-mailové systémy potřebují tolik, aby rozpoznaly změnu záznamu MX. Po 72 hodinách můžete synchronizaci s Gmailem zastavit.

  1. V „ Centrum pro správu ', klikněte na ' Nastavení “.
  2. Poté klikněte na „ Domény “.

    Otevřete Domény v Nastavení

  3. Nyní klikněte na název vaší domény. To řekne „ Probíhá instalace “. Můžete zde také vidět další řádek, který bude říkat „ Nastavení je dokončeno “. Například pokud je vaše doména název example.com
  • example.com ( Výchozí ) - Probíhá instalace
  • onmicrosoft.com - instalace dokončena

Otevřete výchozí web

Nyní klikněte na ikonu výchozí example.com

jak najít své skype ID
  1. Uvidíš ' Nastavte své online služby ”Obrazovka s následujícími dvěma možnostmi:
  • Přidejte pro mě záznamy : Tato možnost se použije pro připojení k doméně DNS (například GoDaddy) & automaticky aktualizovat záznamy MX.
  • Spravuji své záznamy DNS : Tato možnost vám poskytne seznam záznamů DNS (hodnot záznamu MX), které budete muset přidat ručně ve svém účtu registrátora domény.
  1. Vybrat druhá možnost, abyste viděli záznamy MX, které byste museli přidat do svého DNS. Následuje příklad záznamů: MX, TXT a CNAME. Pamatujte, že pro vaše doména , MX záznam hodnoty budou odlišný .

    Požadované nastavení DNS v Office 365

  2. Jakmile svůj DNS aktualizujete výše uvedenými hodnotami, začnete dostávat nové e-maily do našich Office 365.
  3. Před odstraněním dávky migrace a ukončením synchronizace, ujisti se že všechny e-maily jsou směrovány na Office 365. Chcete-li odstranit dávku migrace, přejděte do centra pro správu Exchange a vyberte „ Příjemci “A poté klikněte na„ Migrace .
  4. Vyber šarže a vyberte „ Vymazat “. Musíte zkontrolovat, zda se dávka migrace nezobrazí na řídicím panelu migrace, což znamená, že migrace fungovala.

Krok 8: Importujte kontakty a kalendář

Po dokončení migrace můžete samostatně import vaše kontakty a kalendář Google na Office 365. Pokud máte nainstalovanou desktopovou verzi Outlooku, můžete vytvořit CSV soubor kontaktů služby Gmail a poté jej importujte do aplikace Outlook pomocí průvodce importem / exportem. Outlook také nabízí průvodce import Google kalendář .

Importujte kalendář do Outlooku

Doufejme, že jste úspěšně přešli z Gmailu na Office 365.

Značky Gmail Office 365 11 minut čtení