Většina mladých dospělých dnes ani neví, co je to fax, natož jak fungují faxy nebo jak funguje premiérová technologie přenosu dat 20. století. Vzhledem k zastaralému způsobu komunikace, jakým je fax, některé podniky stále trvají na jeho použití, protože se domnívají, že je neuvěřitelně bezpečný (což však není, protože zachycování dat přenášených prostřednictvím telefonních linek je poměrně snadné). Co tedy dělat, pokud potřebujete někomu z jakéhokoli důvodu faxovat dokument?
Technologie přenosu dat známá jako fax
Jedinými vlastníky faxových zařízení jsou dnes malé firmy, které fungují po celá desetiletí a stále nepřecházejí na modernější způsoby komunikace, a lidé kolem 50 let, kteří stále lpí na minulosti, takže je vysoce nepravděpodobné, že vlastníte fax. Můžete jít ven a koupit si vyhrazený fax nebo jeden z nich tiskárny, které jsou také schopné odesílat faxy , ale opravdu budete posílat dostatek faxů, abyste investici ospravedlnili? Asi ne. Můžete použít Okna Faxování a skenování program, který je zabudován do všech počítačů se systémem Windows a umožňuje naskenovat dokument a odeslat jej někomu faxem, ale to by stále vyžadovalo vytáčený faxový modem a telefonní pevnou linku, což by tuto možnost učinilo méně než ideální.
Nebojte se - faxy můžete posílat pouze z počítače, aniž byste museli používat fax, faxmodem nebo pevnou linku. Ve skutečnosti existují celé společnosti a online služby postavené na premise usnadnění tohoto přesného snažení a pro splnění vašich faxových potřeb můžete použít téměř jakoukoli z nich, ať už jsou jakkoli malé nebo hojné. Takto můžete faxovat dokument bez skutečného faxu nebo telefonní pevné linky:
Krok 1: Připravte dokument k faxování
Nejdůležitější je, abyste se ujistili, že máte dokument, který chcete faxovat, v počítači a připravený k odeslání na službu podle vašeho výběru, která dokument odfaxuje zamýšlenému příjemci. Udělat to tak:
- Pomocí skeneru naskenujte dokument, který chcete faxovat, a uložte jej jako soubor do počítače. Pokud nemáte ležet skener, kvalitní obrázek dokumentu zachycený chytrým telefonem nebo fotoaparátem bude v pořádku.
Poznámka: Pokud dokument, který chcete odeslat faxem, již v počítači existuje jako soubor, jednoduše tento krok přeskočte.
Soubor, který chcete odeslat faxem
- Převeďte dokument na PDF . Zatímco většina online faxových služeb přijímá dokumenty v různých formátech souborů, se souborem PDF se jednoduše nemůžete pokazit, protože je ve všech těchto službách univerzálně konstantní. Abyste si v budoucnu ušetřili případné potíže, jednoduše předem převeďte soubor, který chcete odeslat faxem, do formátu PDF.
Převeďte soubor na PDF
Váš dokument je nyní připraven k odeslání online faxové službě podle vašeho výběru!
Krok 2: Vyberte online faxovou službu
Existuje spousta různých online faxových služeb, takže jejich výběr může být docela zastrašující. Možnosti můžete trochu zúžit pouhým přemýšlením o svých potřebách: Pokud potřebujete faxovat dokument pouze jednou za modrého měsíce, můžete se na krátkou dobu přihlásit online bezplatnou zkušební verzí online faxová služba. Pokud jsou však vaše potřeby faxu značné a stálé (ale nestačí k ospravedlnění platby za fax nebo modem a telefonní linku), budete si muset vybrat a přihlásit se k odběru placené online faxové služby.
Pokud jde o placené online faxové služby, RingCentral Fax vede seznam. Nabídka nedotčených online faxových služeb s více funkcemi, než kolik budete vědět, za pouhých 13 $, pokud budete platit za online faxové služby, RingCentral Fax je služba, za kterou byste měli platit. Zatímco RingCentral Fax nabízí měsíční bezplatnou zkušební verzi, pokud se rozhodnete pro bezplatnou zkušební verzi pro uspokojení vašich faxových potřeb, MyFax a jeho měsíční bezplatná zkušební verze je způsob, jak jít. Bezplatně, jakmile se zaregistrujete, MyFax vám umožní faxovat neuvěřitelných 100 stránek (což je více faxů, než kolik poslal průměrný jedinec v posledním desetiletí) po dobu příštích 30 dnů.
Krok 3: Zašlete svůj fax
Jakmile se rozhodnete pro použití online faxové služby, jednoduše:
- Projděte si web vybrané faxové služby a zaregistrujte si u nich účet.
Zaregistrujte se pomocí služby RingCentral Fax
Zaregistrujte se pomocí MyFax
- Nakonfigurujte svůj účet a zkontrolujte, zda jsou správně definovány všechny vaše předvolby.
Nakonfigurujte svůj účet
- Nahrajte dokument, který chcete odeslat faxem. Jakmile se zaregistrujete k účtu u faxové služby podle vašeho výběru a získáte přístup ke všemu, co nabízí, vyzvěte službu, aby zahájila proces odesílání nového faxu (je-li vyžadován), vyhledejte možnost nahrát soubor, který chcete faxovat, a nahrajte dokument, který chcete faxovat.
- Zadejte všechny požadované informace o příjemci faxu a znovu uveďte všechny ostatní předvolby, abyste se ujistili, že jsou správně nakonfigurováni.
- Zašlete svůj fax!
U téměř všech online faxových služeb je faxování dokumentu okamžité, takže při odesílání bude fax do značné míry po přijetí faxu příjemcem.
Jak přijímat fax bez faxu
Pokud vaše potřeby faxu přesahují rámec pouhého odeslání několika faxů a zahrnují i příjem některých, stále nepotřebujete vyhrazený fax nebo vytáčený faxový modem! Můžete také přijímat faxy prostřednictvím stejných faxových služeb online, které lze použít k odesílání faxů.
Příjem faxů však vyžaduje, abyste jako svou faxovou linku stanovili vyhrazené telefonní číslo, takže budete muset zaplatit online faxové službě trochu moolah, abyste mohli přijímat faxy prostřednictvím nich. Naštěstí však i příjem faxů prostřednictvím online faxových služeb je něco, co si můžete zdarma vyzkoušet, než si uděláte měsíční předplatné - například RingCentral Fax nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi pro příjem faxu a MyFax Měsíční bezplatná zkušební verze zahrnuje až 200 stránek.
