Existuje mnoho lidí, pro které je velmi obtížné převést již existující soubor MS Word nebo MS Excel do PDF. A pak existují i webové stránky, které lidé používali k převodu těchto souborů do formátu PDF. K vytvoření běžného souboru ve formátu PDF opravdu nemusíte používat web, protože aplikace Excel i Word mají v těchto aplikacích možnost uložit vaši práci jako soubor PDF. To mi rozhodně usnadnilo život na univerzitě, protože jsem musel hodně pracovat s prací ve formátu PDF. Doufejme, že to pomůže i vám.
Tady je to, co musíte udělat.
Otevřete libovolný požadovaný dokument ve formátu PDF. Použil jsem tento obrázek na MS Word.
Vytvořte soubor.
Nyní jsem tento dokument ještě neuložil. Takže můžu jít do souboru, který je v levém rohu vašeho MS Word, kliknout na něj, kliknout na ‚Uložit jako '. Když kliknete na Uložit jako, zobrazí se vaše možnost uložení.
Změňte název.
Pojmenujte svůj dokument, nebo jej nechte být Doc 1, a v možnosti pod tímto, která říká „Dokument Word“, klikněte na něj.
Změnit „Uložit jako typ“
Zobrazí se možnosti, jak ukládat dokumenty ve všech různých formátech. Můžete je uložit ve všech těchto formách. A zde byste našli možnost „PDF“.
Vyberte PDF
Kliknutím na PDF jej vyberte
Klikněte na PDF a poté na Uložit pro uložení souboru ve formátu PDF.
Po výběru PDF klikněte na Uložit
Pokud nyní přejdete do svých složek a soubor najdete, najdete jej ve formátu PDF, například ve formátu PDF, pod nadpisem „typ“, před mou prací „květina“.
Wordový soubor po uložení jako PDF bude uložen takto
Protože jsem ve svém notebooku neměl Adobe, ikona mého souboru zobrazuje logo internetových průzkumníků. Vaše ikona souboru PDF se může lišit od mé v závislosti na tom, zda máte ve svém systému PDF. Je naprosto v pořádku, pokud ve svém notebooku nemáte aplikaci Adobe Acrobat Reader, ale doporučujeme si ji stáhnout.
Nyní, když otevřu svůj soubor, bude vypadat takto.
Váš soubor ve formátu PDF bude takový.
Stejné kroky můžete provést i pro Excel.
Vytvořte své dílo. Uložte jej jako list aplikace Excel, abyste neztratili původní práci.
Práce na Microsoft Excel
Nyní, když z něj musíte vytvořit soubor PDF, klikněte na soubor a poté na Uložit jako.
Soubor> Uložit jako>
Změňte název souboru, abyste jej nemíchali s původním. Nebo k tomu přidejte číslo.
přidejte název souboru
Poté vyberte PDF v Uložit jako typ a klikněte na Uložit.
Vyberte PDF pro Uložit jako typ a klikněte na Uložit
Tím se vaše práce uloží jako soubor PDF. Nyní ji můžete najít v dokumentech nebo v jakémkoli jiném umístění, ve kterém jste ji uložili.
Takto vypadá váš soubor aplikace Excel. po uložení jako PDF se zobrazí na vašem počítači.
A takto se to objeví, když otevřete soubor PDF.
A když otevřete soubor PDF, který jste právě vytvořili, bude vypadat asi takto -
Některé verze, většinou ty starší, nemají v seznamu „Uložit jako typ“ možnost PDF. Pro tyto lidi můžete buď aktualizovat svůj software a programy, nebo pokud to nechcete udělat, můžete přejít na následující webové stránky, které vám mohou velmi pomoci při převodu různých souborů do formátu PDF.
Ať už používáte jakýkoli vyhledávač, zadejte „Převaděč Word do PDF“ nebo „Převaděč Excel do PDF“. Nebo můžete také jednoduše zadat slovo do formátu PDF. Protože používám Google, toto jsou všechny možnosti, které se na mé obrazovce zobrazují pro převod souborů do PDF.
Hledání všech možností, které by vás internet mohl dostat.
Ne všechny weby nabízejí služby převodu zdarma, takže možná budete muset projít několik webů a najít ten nejlepší, který vás nebude stát ani cent.
Takto to bude fungovat na webu.
Když přidáte soubor, wordový soubor pro tento web, web automaticky převede váš soubor na PDF a umožní vám ho stáhnout.
Web vám ukáže kroky, kterými procházejí.
A také vás bude informovat, jakmile bude váš soubor připraven ke stažení.
PDF je připraveno ke stažení
Kliknutím na tlačítko stahování si můžete svůj PDF stáhnout. Můžete si jej dokonce nechat poslat na svůj Dropbox nebo Google Drive. Ale na druhou stranu, každý web nabízí různé služby.
Místo toho, abyste ztráceli čas na webových stránkách, doporučuji vám aktualizovat aktuální MS Word nebo MS Excel a převádět soubory do PDF, aniž byste zbytečně trávili čas
3 minuty čtení
