Jak vytvořit pravidla v Gmailu

Odfiltrujte to



Pravidla jsou v zásadě filtry, které můžete ve svém Gmailu použít. Tyto filtry vám pomohou udržet e-maily a vše ve vašem účtu na místě. Pomůže vám udržet všechny nepotřebné e-maily v cestě. Například přidání těchto pravidel / filtrů vám pomůže kategorizovat důležité odesílatele e-mailů, podvodníky a další neprofesionální e-maily. Místo ručního filtrování e-mailů můžete nyní přidat pravidla / filtry, které to udělají za vás. Filtry také automaticky označí vaše e-maily hvězdičkou, pokud je to pro vás důležité, a odstraní ty, které nikoli, podle filtru, který jste vytvořili.

Takto můžete vytvořit filtr pro svůj účet Gmail.



  1. Přihlaste se ke svému účtu Gmail. Toto je vaše domovská stránka. Vyhledejte vyhledávací lištu vpravo nahoře na této stránce s textem „Hledat poštu“.

    Začněte na domovské stránce služby Gmail.



  2. Klikněte na šipku na konci tohoto vyhledávacího pole.

    Lišta pro vyhledávání pošty je vpravo nahoře, kde musíte kliknout na šipku, abyste byli přesměrováni na další podrobnosti o filtru



  3. To jsou všechny podrobnosti, které musíte vyplnit, abyste vytvořili filtr nebo vyhledali e-mail. Tyto podrobnosti vám pomohou, abyste mohli přesně najít, co hledáte.

    vyplňte mezery, které je třeba vyplnit, abyste vytvořili filtr.

  4. Teď poté, co jsem přidal všechny podrobnosti, a pokud to dělám jen proto, abych našel e-mail, kliknu na vyhledávání.

    přidáním podrobností v tomto okně bude vaše hledání mnohem jednodušší a přímější.

    Pokud ale chci z těchto podrobností vytvořit filtr, kliknu na kartu Vytvořit filtr.

  5. Kliknutím na „Vytvořit filtr“ se mi zobrazí všechny možnosti akcí, které má můj filtr provést. Od přeskočení doručené pošty označte e-mail hvězdičkou jako důležitý, odešlete jej na určitý štítek, vymažte jej a dokonce jej pošlete do složky spamu. Mohu si vybrat, co chci, aby tento určitý filtr udělal, a bude postupovat podle pokynů pokaždé, když najde e-mail z tohoto určitého e-mailového ID.

    akce / funkce, které chci, aby měl můj filtr. Pro filtr můžete vybrat více než jednu akci.



  6. Pro tento filtr můžete vybrat více než jednu funkci. To vám pomůže snadno třídit vaše e-maily.

    Vybral jsem více než jednu. A takto se změnila ikona pro možnosti, které jsem vybral

  7. Kliknutím na Vytvořit filtr nyní vytvoříte filtr. Váš filtr byl vytvořen. Nyní pokaždé, když dostanete e-mail z tohoto konkrétního e-mailu, bude e-mail automaticky filtrován a automaticky přejde na přiřazený štítek / složku.

Nyní výše uvedené kroky ukazují, jak můžete vytvořit filtr pro konkrétní ID e-mailu. Filtry můžete také vytvořit trochu jiným způsobem. Pokud jsou kroky stejné, ale přeskočíte pouze krok, ve kterém přidáte e-mailovou ID.

Řekněme, že chci vytvořit filtr pro všechny e-maily, které si posílám. Takže budu:

  1. Na mém účtu Gmail přejděte do lišty Hledat e-mail a klikněte na tlačítko se šipkou.
    Místo přidání e-mailových adres příjemců můžete přidat další podrobnosti, například Předmět, nebo slova, abyste nakonec vytvořili filtr pro všechny e-maily, nejen pro konkrétní e-mailovou adresu.

    Vytvořte filtr

  2. Klikněte na Vytvořit filtr, zaškrtněte akce, které má tento filtr provádět automaticky, jakmile naleznou e-mail na základě kritérií, která jste právě zadali, klikněte znovu na Vytvořit filtr a váš filtr byl vytvořen.

Pro filtry není žádný limit. Můžete jich vydělat tolik, kolik chcete. Pomůže vám udržet váš Gmail méně nepořádný.

Pokud nejste spokojeni s filtrem nebo jste zadali nesprávná kritéria pro určitý filtr, můžete jej smazat.

  • Přejděte na ikonu nastavení a v zobrazených možnostech klikněte na nastavení.

    Ikona nastavení

    Znovu klikněte na nastavení.

  • Klikněte na „Filtry a blokované adresy“, jak je znázorněno na obrázku níže. Zde se zobrazí filtry, které jste vytvořili. Můžete je upravovat ze stejného místa, můžete je mazat, nové filtry můžete také vytvářet na kartě „Vytvořit filtr“, která je zvýrazněna na následujícím obrázku. Úpravou můžete změnit funkce filtrů, které jste již vytvořili. To je lepší nápad než smazat filtr a znovu jej vytvořit od nuly.

    Filtry a adresy blokování: kde můžete upravovat, mazat a vytvářet nové filtry.

    Odstranění filtru pro Gmail

Použijte tedy tolik filtrů, kolik chcete, a nechte tyto filtry automaticky spravovat váš účet Gmail, což vám ušetří spoustu času.