Jak stínovat řádky a sloupce v aplikaci Microsoft Excel

Formátujte buňky v pracovních listech aplikace Excel

Microsoft Excel umožňuje uživateli stínovat sloupce a řádky v listu podle hodnot a dalších důležitých determinantů v jejich práci. Existují dva způsoby, jak můžete formátovat buňky, sloupce nebo řádky v listu aplikace Excel.

1. Podmíněné formátování
2. Pomocí vzorce MOD

Stínování buněk pomocí podmíněného formátování

Podmíněné formátování již má řadu způsobů, jak můžete změnit své buňky. Jedná se o vestavěné nastavení pro program Microsoft, u kterého stačí kliknout na požadovaný styl formátování.

1. Otevřete list aplikace Excel do nového souboru nebo použijte ten, který již obsahuje hodnoty.

   Otevřete Microsoft Excel

   
   
   

   Na pásu karet pro různé možnosti formátování listu najdete možnost Podmíněné formátování. Před tím je ale velmi důležité vybrat oblast buněk, kde chcete toto formátování implementovat.

   
   
   

   Vyberte buňky, které chcete zobrazit stínované alternativní řádky

   

   Klikněte na kartu Podmíněné formátování na pásu karet

2. Pravidlo zvýraznění buňky a pravidla Horní / dolní určují, která buňka bude zvýrazněna barvou, v závislosti na sadě hodnot, které jsou součástí vaší práce. Podívejte se na obrázky níže a podívejte se na různé možnosti formátování buněk.

   Zvýrazněte pravidla pro buňky

   
   
   

   Pravidla nahoře / dole

   

   Datové pruhy

   

   Barevné stupnice

   

   Sady ikon

3. Nyní pro první dvě nastavení v části Podmíněné formátování, když kliknete na některou z možností zobrazených na obrázku pro Pravidla zvýraznění buněk a Pravidla horní / dolní části, zobrazí se dialogové okno, kde zadáte hodnoty pro zvýraznění buněk těmito hodnotami budou podle vašeho výběru zvýrazněny hodnoty vyšší než hodnota, kterou jste zadali, nebo hodnoty nižší, rovné nebo dokonce mezi určitou hranatou závorkou.

   Přidání čísel podle požadovaného formátu, který vyberete. To se bude u všech různých podmíněných formátů lišit.

Jako příklad jsem vybral možnost pro „mezi…“ a zadal jsem rozsah v daném prostoru. Nyní v listu budou všechny buňky, které budou mít hodnotu mezi tímto rozsahem, zvýrazněny, jak je znázorněno na obrázku níže.

Podle rozsahu čísel, který jsem přidal do dřívějšího obrázku, budou zvýrazněny buňky s hodnotami podle této podmínky.

Stínování buněk pomocí vzorce MOD

1. Znovu musíte vybrat řádky / sloupce, které chcete střídavě stínovat.
2. Klikněte na kartu Podmíněné formátování a klikněte na „Nové pravidlo“, což je třetí možnost zespodu. Na obrazovce se zobrazí rozšířené okno.

   Výchozí nastavení pravidel formátování

   Je třeba „vybrat typ pravidla“ s nápisem „Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat“.

   

   Klikněte na poslední z tohoto seznamu

3. Do příslušného prostoru zadejte vzorec MOD: = MOD (ROW (), 2) = 0

   Zde používáme vzorec MOD.

4. Naformátujte buňky, vyberte barvu a styl kliknutím na ikonu Formátovat přímo pod mezerou pro vzorec.

   Po zadání správného vzorce MOD můžete upravit formát barvy, styl stínování a další pro buňky.

   

   Vyberte barvu a efekt výplně, aby vaše práce vypadala dobře.

   

   Více formátování pro způsob stínování buňky

   

   Výběr stylu svislého stínování

5. Klikněte na OK a vaše buňky budou zobrazovat střídavě stínované řádky.

   Potvrďte svá nastavení kliknutím na OK

   

   Vaše řádky byly naformátovány.

Pochopení vzorce MOD

Vzorec MOD může být pro uživatele velmi užitečný a je docela snadné pochopit, jak to funguje. Není důležité, aby každý vždy chtěl, aby byly alternativní „řádky“ zastíněny. Někdy lidé mohou dokonce chtít, aby byly sloupce zastíněny, a to by se nechtělo v alternativních mezerách. Slovo „ROW“ ve vzorci můžete kdykoli nahradit slovem „COLUMN“, abyste místo toho na sloupcích implementovali stejné formátování. A změňte také čísla ve vzorci pro mezeru a počáteční nastavení. To bude dále vysvětleno níže.

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Tam, kde zadáte vzorec MOD, můžete provádět změny v řádcích a sloupcích.

Sloupce byly stínovány podle vámi zadaného vzorce

Nyní zde číslo 2 ukazuje, že každý druhý sloupec bude stínován podle barev, které jste vybrali. Pokud ale nechcete, aby byl každý druhý řádek / sloupec zastíněn, ale místo toho chcete, aby byl zastíněn čtvrtý nebo pátý řádek / sloupec, změníte zde číslo 2 ve vzorci na 4 nebo 5, podle toho, jak mezera mezi řadami / sloupci, kterou chcete mezi nimi mít.

Podobně, pokud chcete, aby software zahájil stínování od prvního sloupce, a nikoli od druhého, změníte číslo 0 ve vzorci s 1.

Chcete-li zahájit stínování sloupců nebo řádků od prvního řádku nebo sloupce, musíte za znaménko rovná se napsat „1“, kde byla dříve napsána „0“

Stínovaný od prvního sloupce