V aplikaci Microsoft Excel mohou uživatelé exportovat data do souboru .csv. Jedná se o jednoduchý formát souboru, který se používá k ukládání tabulek a databází a který lze otevřít v mnoha operačních systémech a programech. Tento jednoduchý formát souboru odděluje hodnoty čárkami (odtud název hodnoty oddělené čárkami ).
Při vytváření souboru CSV v aplikaci Microsoft Excel může uživatel chtít vybrat pouze data z konkrétních sloupců. Jeden plakát superuser.com vysvětlil:
'Chci exportovat konkrétní počet sloupců z aplikace Excel do souboru .csv.' Mám kolem 10 sloupců, jako je lname, fname, telefon, adresa, e-mail a tak dále. Co mám udělat, abych exportoval pouze určité sloupce, jako je lnam, e-mail atd.? “
Je možné vybrat pouze sloupce, které chcete exportovat, a vytvořit z nich soubor .csv pomocí následující metody.
Metoda 1: Vytvoření nového sešitu
Nejjednodušší metodou vytvoření souboru .csv je výběr prvního sloupce, který chcete exportovat. To lze provést stisknutím písmena, které představuje sloupec v horní části stránky. Například pokud má uživatel v úmyslu exportovat F, G, a L sloupce, měly by začít kliknutím na F sloupec v horní části.
Uživatel pak musí podržet Ctrl na klávesnici a vyberte G a L. To vám umožní vybrat více sloupců. Kolem každého celého sloupce dat by se měl objevit zvýrazňovač. Poté stiskněte Ctrl a C a poté stiskněte Ctrl a N.
První příkaz klávesnice zkopíruje všechny sloupce, které jste zvýraznili, a druhý příkaz otevře nový sešit. Jakmile se otevře nový sešit. Stiskněte libovolnou buňku uvnitř listu a poté stiskněte Ctrl a PROTI, který vloží data zkopírovaná z prvního wookbooku.
Poté stiskněte Ctrl a S na klávesnici a v poli v dolní části okna, které se otevře, vyberte v dialogovém okně název souboru se štítkem Název souboru . Pod dialogovým oknem názvu je pole označené Uložit jako typ. Klikněte na tuto rozevírací nabídku a vyberte .csv. Poté stiskněte Uložit.
Metoda 2: Použijte soubor VBA exportovaný do formátu CSV
- Klikněte na ( tady ) a stáhněte si VBA
- A nainstalujte jej. Poté načtěte formulář současným stisknutím kláves CTRL + SHIFT + C
- Poté zvýrazněte rozsah, který chcete exportovat
- Poté vyberte složku, kam chcete uložit export jako CSV
- Pojmenujte soubor, formát a specifikujte oddělovač.
- A klikněte na Exportovat.
