Vytvoření indexové karty v aplikaci Microsoft Word
Používání aplikace Microsoft Word k vytváření důležitých dokumentů je běžným zvykem. Mnoho lidí používá tento program, protože nabízí širokou škálu šablon, které lze použít k vytváření dokumentů podle jejich požadavků. Podobně mohou všichni lidé, kteří mají ve zvyku uchovávat si post-it poznámky, které jsou od nynějška běžně známé jako kartotéky, k jejich vytváření používat Microsoft Word bez velkého úsilí.
Co jsou to indexové karty a proč se používají
Kartotéční lístky nebo post-it poznámky jsou jako kartičky, které lidé obvykle nosí, když něco prezentují. Důvodem, proč jsou vytvořeny v aplikaci Microsoft Word, je ten, že poskytuje profesionálnější dopad na osobu, která si prohlíží vaši prezentaci, ve srovnání s držením souboru v ruce nebo přenášením papíru velikosti A4, aby si pamatoval důležité body pro vaši prezentaci. Tyto indexové karty, udržujte vše roztříděné, vám pomohou s těmito malými kartami, které můžete držet v ruce nebo je můžete držet na podstavci, zatímco prezentujete, ať tak či onak, působící profesionálním dojmem.
Až se příště chystáte prezentovat, můžete tyto indexové karty vytvořit v aplikaci Microsoft Word podle níže uvedených kroků.
- Otevřete dokument Word do prázdného souboru. Pokud používáte novou verzi aplikace Microsoft Word, najdete šablonu pro indexovou kartu, pokud ji hledáte ve vyhledávacím panelu šablon. Pokud však používáte starou verzi, nemusíte se bát, protože to můžete vždy zvládnout úplně od nuly, protože je to velmi snadné.
Použil jsem prázdný dokument, abych vás naučil, jak můžete vytvořit indexovou kartu bez použití šablony z aplikace Microsoft Word
- Jakmile otevřete prázdný dokument. Na horním panelu nástrojů přejděte na kartu „Rozložení stránky“. Zde najdete možnosti pro Vzhled stránky, protože musíme změnit rozměry naší stránky a vytvořit indexovou kartu. Klikněte na šipku, která se zobrazí v rohu této části, jak je znázorněno na obrázku níže.
Rozvržení stránky. Přímo na okraji tohoto záhlaví si všimněte zvýrazněné šipky směřující do rohu. To je to, na co musíte kliknout pro otevření rozšířeného nastavení pro vaši stránku.
- Otevře se rozšířené okno pro Vzhled stránky. Základní prací, kterou je třeba udělat pro vytvoření indexové karty, je změna těchto dimenzí pro stránku, aby se vytvořily nejprofesionálnější indexové karty. Změňte okraje pod nadpisem okrajů, změňte velikost stránky. Obecně je velikost indexové karty 5 x 3 centimetry. Velikost indexové karty však můžete upravit podle svých požadavků. Mějte však na paměti, že indexová karta má mít malou velikost. Pokud jej zvětšíte, než je uvedená velikost, existuje vyšší možnost, že dojem z této indexové karty bude podobný, jako když držíte list A4 v ruce.
Toto je výchozí nastavení stránky. před změnou okrajů je důležité změnit velikost stránky kliknutím na ikonu Papír hned vedle ikony Okraj v horní části tohoto rozšířeného pole.
- Ikona papíru vám ukáže aktuální velikost stránky v centimetrech. V záhlaví, kde je uvedeno Velikost papíru, vyberte z rozevíracího seznamu, který se zobrazí po kliknutí na šipku na této kartě, možnost „Vlastní velikost“. Kliknutím na vlastní velikost nyní můžete zadat preferované rozměry papíru, který budete navrhovat. Přidejte šířku a výšku podle svých požadavků a podívejte se na náhled níže, abyste věděli, jak bude váš dokument vypadat, když se vytiskne.
Chcete-li zadat vlastní velikost stránky, musíte vybrat možnost Vlastní velikost v rámci možností Velikost papíru
Podívejte se na náhled, který zobrazuje, jak bude váš papír vypadat, jakmile se vytiskne.
- Jakmile skončíte s velikostí papíru, dalším nastavením, na kterém musíte pracovat, jsou okraje. I když jsou tyto kartotéky většinou pro vás a vaše použití, vždy se doporučuje, abyste vše uspořádali organizovaněji. Pokud je text na vaší indexové kartě příliš přeplněný nebo pokud je na jedné indexové kartě příliš mnoho textu, existuje vyšší možnost, že vám během prezentací přijdou o důležité body a dokonce se během prezentace zmátete, což však není dobrá věc. Přidáním okrajů na kartu bude váš kousek papíru čitelnější.
Úprava okrajů vaší indexové karty
- Podle toho přizpůsobte okraje a stisknutím tlačítka OK dokončete nastavení. Takto bude vypadat vaše indexová karta. Zde můžete přidat ukazatele pro vaši prezentaci.
Registrační karta
