Většina komerčně prodávaného softwaru má nějakou ochranu, která brání nelegální duplikaci a instalaci. Tvůrci softwaru musí chránit nejen svůj produkt, ale také tok příjmů. Nejběžnější přístup k tomu spočívá v tom, že výrobce přidělí každé jednotlivé kopii softwaru jedinečný produktový klíč nebo sériové číslo. Uživatel musí zadat kód product key, aby mohl aktivovat kopii softwaru, a jeden kód product key lze použít pouze k aktivaci jedné kopie softwaru v daném okamžiku. Společnost Microsoft používá stejný přístup již od dob, kdy byl Windows XP premiérovým operačním systémem pro počítače po celém světě, a stejného zacházení byla věnována sada aplikací Microsoft Office.
Každá kopie každé verze Microsoft Office má vyhrazený produktový klíč (kromě kopií, které přicházejí s předplatným Office 365, které jsou samozřejmě vázány na e-mailový účet uživatele). Tento produktový klíč je alfanumerický řetězec o 25 znacích, který je obvykle rozdělen do 5 skupin po 5 znacích. Uživatel potřebuje k aktivaci sady Microsoft Office zadat produktový klíč, který byl dodán s jeho kopií sady Microsoft Office, a kopii sady Microsoft Office nelze plně používat nebo používat po značnou dobu, aniž by byla nejprve aktivována.
Svůj produktový klíč Microsoft Office budete potřebovat nejen při první instalaci programu do počítače, ale také při každé jeho opětovné instalaci, což může být problém, protože lidé jsou náchylní ke ztrátě malých, ale jednoznačně důležitých částí informací v průběhu času. Velmi málo uživatelů Microsoft Office si skutečně zapamatuje svůj produktový klíč (kdo by to udělal, že?), A většina z těch, kteří jdou až tak daleko, že si to všimnou, to stejně tak špatně umístí.
Naštěstí však váš produktový klíč Microsoft Office nikdy neskončil - následující jsou nejúčinnější metody, které můžete použít k vyhledání produktového klíče pro vaši kopii Microsoft Office:
Metoda 1: Vyhledejte produktový klíč v dokumentaci dodané s kopií sady Office nebo pouzdrem CD / DVD se softwarem
Vaše řešení typu go-to, pro případ, že byste ztratili kód product key pro vaši kopii sady Microsoft Office, by mělo být hledat kód product key v dokumentaci dodané s vaší kopií sady Office nebo na obalu CD / DVD, který byl vložen instalační disk se softwarem. 
Když si koupíte kopii sady Microsoft Office, ať už přímo od společnosti Microsoft nebo od prodejce jiného výrobce, obdržíte potvrzení o nákupu a / nebo e-mail, který nejen potvrdí vaši objednávku, ale také obsahuje produktový klíč pro vaši kopii Office . Pokud si navíc zakoupíte fyzickou kopii sady Microsoft Office, získáte instalační disk a produktový klíč pro tuto kopii sady Office je téměř vždy vytištěn někde na vnitřní straně pouzdra, na které byl disk vložen. Navíc, i když váš kopie sady Microsoft Office přišla jako nováček s počítačem, který jste si zakoupili, obdržíte instalační disk se softwarem a produktový klíč najdete někde na pouzdře disku - vše, co musíte udělat, je podívat se. 
Prohlížení e-mailů nebo potvrzení o nákupu, které jste dostali za kopii sady Microsoft Office, a prohlížení obalu CD / DVD s instalačním diskem, který jste obdrželi, je mimořádně účinným způsobem, jak najít jeho produktový klíč. To platí zejména pro Microsoft Office 2013 a 2016 - u obou těchto novějších verzí Office provedla společnost Microsoft některé změny, kvůli nimž je v počítači uloženo pouze posledních 5 znaků kódu Product Key, což znemožňuje extrahování celého produktový klíč z počítače. Znalost posledních 5 znaků vašeho produktového klíče Office vám může pomoci zjistit, který produktový klíč jste použili k aktivaci konkrétní kopie Office, pokud vlastníte více kopií, ale je v podstatě zbytečné, pokud přeinstalujete Office a potřebujete celý produktový klíč . Pokud však chcete znát posledních 5 znaků kódu Product Key sady Office 2013, můžete použít této příručce . 
Metoda 2: Extrahujte kód product key z počítače
U všech verzí Microsoft Office starších než Office 2013, když jste aktivovali kopii Office, byl produktový klíč, který jste použili, zaregistrován vaším počítačem a uložen v registru v šifrované podobě. Existují programy, které lze použít k vyhledání produktového klíče v registru počítače, dešifrování a převedení na alfanumerický řetězec 25 znaků, který všichni známe a milujeme. Chcete-li z počítače extrahovat produktový klíč pro vaši kopii sady Microsoft Office, musíte:
- Jít tady a stáhněte si instalační program pro Magický klíč Jelly Bean .
- Počkejte na stažení instalačního programu a po úspěšném stažení jej spusťte.
- Postupujte podle pokynů na obrazovce a výzev k instalaci Magický klíč Jelly Bean .
- Po instalaci spusťte Magický klíč Jelly Bean . Pokud jej nemůžete najít, jednoduše otevřete Nabídka Start , hledat hledáček a klikněte na výsledek hledání s názvem Magický klíč Jelly Bean .
- Po spuštění programu se automaticky začne analyzovat instalace vašeho počítače a pokusí se najít produktové klíče pro všechny podporované programy (to zahrnuje téměř všechny verze sady Microsoft Office, které byly kdy vyvinuty a distribuovány).
- Jakmile program prohledá váš počítač, zobrazí své nálezy. Všechny nainstalované programy, pro které se podařilo najít produktové klíče, budou jednotlivě uvedeny v levém podokně okna. Vyhledejte a klikněte na výpis pro vaši verzi a iteraci Microsoft Office v levém podokně okna a v pravém podokně okna se zobrazí všechny podrobnosti, které se programu podařilo najít, pokud jde o vaši kopii Office.
- V pravém podokně okna bude produktový klíč vaší kopie sady Microsoft Office uveden vedle CD klíč: volba. Nezapomeňte si poznamenat kód product key (přesně tak, jak je zobrazen v okně), abyste jej měli po ruce, kdykoli jej budete v budoucnu potřebovat.
