Vzhledem k tomu, že e-maily jsou jedním z nejdůležitějších komunikačních prostředků, zejména v obchodním světě, není pochyb o tom, že většina z nás používá e-maily denně. Ve skutečnosti má většina z nás několik e-mailových účtů pro různé účely. Někteří lidé rádi oddělují obchodní a osobní e-maily, zatímco jiní chtějí, aby byly e-maily všech firem zcela oddělené. Ať už je důvod vašich více e-mailových účtů jakýkoli, není pochyb o tom, že správa e-mailů a přístup k e-mailům ze všech účtů je pro naši každodenní rutinu velmi užitečná.
Microsoft Outlook je jedním z těch programů pro správu e-mailů, které vám umožňují přístup k e-mailům a odesílání a přijímání e-mailů z více účtů. Je to kompletní balíček, který dokáže zpracovat e-maily ze všech vašich účtů a má také spoustu dalších funkcí pro správu času a produktivitu.
Microsoft Outlook je k dispozici pro Windows i Mac. Ale v tomto článku budeme hovořit pouze o tom, jak přidat více účtů v Outlooku pro Mac. Jedná se o podrobného průvodce, který zahrnuje automatické i ruční přidávání e-mailů.
Přidávání e-mailových účtů
Přidání e-mailových účtů do aplikace Microsoft Outlook není velký problém. Můžete to udělat s velmi malými nebo žádnými technickými znalostmi. Někdy však možná budete potřebovat trochu pomoci a může to být trochu komplikované, zejména pokud přidáváte svůj účet ručně.
Ale než se ponoříme hlouběji do toho, jak přidat e-mailové účty do aplikace Microsoft Outlook, pojďme nejprve mít
Automatická konfigurace
Toto je nejjednodušší a možná nejpoužívanější způsob přidání e-mailového účtu. Jedná se v podstatě o přidání vašeho účtu obvyklým způsobem. Musíte pouze zadat svůj e-mail a heslo. Pokud jsou vaše e-mailové adresy a hesla správná, nebudete mít žádný problém a všechny vaše e-mailové adresy budou importovány do aplikace Microsoft Outlook. Funguje to však pouze u hlavních poskytovatelů e-mailů, jako jsou Gmail a Yahoo atd.
V podstatě se na pozadí stane, že zadáte e-mail a heslo a Outlook automaticky zjistí, jaké máte poskytovatele e-mailu. Jakmile Microsoft Outlook rozpozná poskytovatele e-mailu, importuje konfiguraci Gmailu do vašeho účtu a vše je nastaveno za vás. U jiných poskytovatelů e-mailů, jako jsou vlastní, to nefunguje, protože Microsoft Outlook nebude mít jejich konfigurace uložené v databázi. Takže pokud máte poskytovatele e-mailu, jako je Gmail, Hotmail, live, Yahoo atd., Pak můžete jít. Ale pokud máte vlastní e-mail, který vypadá podobně yourname@arkent.com Microsoft Outlook to nemusí rozpoznat a budete muset přejít na ruční konfiguraci.
Ruční konfigurace
Existují 2 důvody, proč budete chtít přidat svůj účet ručně. První je, že musíte svůj účet přidat jiným způsobem s jiným protokolem. To znamená, že víte, co děláte, a přecházíte na ruční konfiguraci kvůli některým funkcím nebo požadavkům. Druhým důvodem je, že jste nemohli přidat svůj e-mail s automatickou konfigurací. To se může stát, když máte vlastní e-mailovou adresu, například e-mailovou adresu, kterou vám dala vaše společnost. Microsoft Outlook většinou nebude moci přidat vlastní e-maily, protože nebude mít jejich nastavení.
Ruční konfigurace se trochu liší od automatické konfigurace, protože budete muset zadat všechny podrobnosti ručně. To znamená, že informace, které byly automaticky přidány aplikací Microsoft Outlook v automatické konfiguraci, je třeba přidat ručně. To může být únavný proces, zejména pro ty, kteří nejsou tak technicky zdatní a nevědí, co je číslo portu nebo názvy příchozích a odchozích serverů. Ale nebojte se, ruční přidání e-mailového účtu není složité. K ručnímu přidání účtu potřebujete trochu více informací a my vám pomůžeme získat všechny tyto informace dále v tomto článku.
Automatické konfigurace
Začněme s kroky automatického přidání účtu. Jelikož se jedná o nejjednodušší a časově nejefektivnější metodu, projdeme si to dříve, než přejdeme k manuální konfiguraci.
Před přidáním e-mailových účtů do aplikace Microsoft Outlook se ujistěte, že máte níže uvedené informace
Co musíte vědět, abyste mohli přidat e-mailové účty do aplikace Microsoft Outlook
- Emailová adresa
- Uživatelské jméno
- Heslo
Přidání účtu Gmail do aplikace Microsoft Outlook
Získání hesla
Heslo, které zadáte při přidávání účtu, bude záviset na tom, zda jste pro svůj účet povolili dvoufázový ověřovací systém.
Dvoufázové ověření povoleno
Pokud máte povoleno dvoufázové ověření, budete muset do pole pro heslo zadat heslo aplikace. Heslo aplikace můžete získat podle těchto pokynů
- Otevřete prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Gmail
- Klikněte na svůj zobrazit obrázek (v pravém horním rohu) a klikněte na Můj účet
- Vybrat Přihlášení a zabezpečení
- Vybrat Hesla aplikací . Google může požádat o potvrzení hesla
- Vybrat Počítač se systémem Windows z rozevíracího seznamu s nápisem Vybrat přístroj
- Vybrat Pošta z rozevíracího seznamu s nápisem Vybrat Aplikace
- Klepněte na generovat
- Zkopírujte nebo poznamenejte si to 16místný kód někde
Dvoufázové ověření deaktivováno
Pokud je váš dvoufázový ověřovací systém pro váš účet deaktivován, budete muset do pole hesla aplikace Microsoft Outlook zadat heslo svého e-mailového účtu. Musíte však ve svém účtu povolit možnost Povolit méně zabezpečené aplikace.
Chcete-li povolit tuto možnost, postupujte podle níže uvedených kroků (pokud ještě není)
- Otevřete prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Gmail
- Klikněte na svůj zobrazit obrázek (v pravém horním rohu) a klikněte na Můj účet
- Vybrat Přihlášení a zabezpečení
- Povolit Povolit méně zabezpečené aplikace v části Připojené aplikace a weby
Kroky pro přidání účtu do Outlooku
Podle těchto pokynů přidáte svůj účet Gmail do aplikace Microsoft Outlook
- Nyní otevřeno Microsoft Outlook
- Klepněte na Nástroje poté vyberte Účty
- Klikněte na ikonu více (+) symbol vlevo dole a poté vyberte Jiný e-mail ...
- Zadejte svůj E-mailem
- Do pole pro heslo zadejte Heslo (určeno výše v části získání hesla)
- Zaškrtněte políčko Konfigurovat automaticky
- Klepněte na Přidat účet
- Nyní počkejte, než Microsoft Outlook importuje vaše nastavení.
- Po dokončení procesu uvidíte, že Microsoft Outlook přidal váš účet v levém podokně
Nyní je váš účet Gmail přidán do aplikace Microsoft Outlook. Pokud je problém s heslem, ujistěte se, že používáte heslo aplikace, pokud je povoleno dvoufázové ověření. Pokud vaše dvoufázové ověření není povoleno, zkontrolujte, zda je ve vašem účtu povolena možnost „Povolit méně zabezpečené aplikace“. Znění této možnosti se může změnit z účtu na účet, ale celkově to bude totéž. Pamatujte také, že tato možnost není k dispozici pro všechny účty. Například tato možnost není v Hotmailu k dispozici. Další věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že tato možnost se zobrazí, pouze když provedete dvoufázové ověření. Pokud je vaše dvoufázové ověření zapnuto, tuto možnost neuvidíte. Zaškrtněte tuto možnost, pokud máte potíže s přihlášením.
Přidání účtu Hotmail do aplikace Microsoft Outlook
Získání hesla
Heslo, které zadáte při přidávání účtu, bude záviset na tom, zda jste pro svůj účet povolili dvoufázový ověřovací systém.
Dvoufázové ověření povoleno
Pokud máte povoleno dvoufázové ověření, budete muset do pole pro heslo zadat heslo aplikace. Heslo aplikace můžete získat podle těchto pokynů
- Otevřete prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Hotmail
- Klikněte na svůj zobrazit obrázek (v pravém horním rohu) a klikněte na Zobrazit účet
- Vybrat Bezpečnostní
- Vybrat Aktualizovat informace pod názvem sekce Aktualizujte své bezpečnostní informace . Možná budete muset zadat své heslo
- Klepněte na více možností
- Přejděte dolů a vyberte Vytvořte nové heslo aplikace v části Hesla aplikací
- Automaticky vám vygeneruje nové heslo
- kopírovat nebo si toto heslo aplikace někde poznamenejte
Dvoufázové ověření deaktivováno
Pokud je váš dvoufázový ověřovací systém pro váš účet deaktivován, budete muset do pole hesla aplikace Microsoft Outlook zadat heslo svého e-mailového účtu a bude fungovat.
Podle těchto pokynů přidáte svůj účet Hotmail do aplikace Microsoft Outlook
- Nyní otevřeno Microsoft Outlook
- Klepněte na Nástroje poté vyberte Účty
- Klikněte na ikonu více (+) symbol vlevo dole a poté vyberte Jiný e-mail ... Můžete také vybrat s pro váš účet Hotmail .
- Zadejte svůj E-mailem
- Do pole pro heslo zadejte Heslo (určeno výše v části získání hesla)
- Zaškrtněte políčko Konfigurovat automaticky
- Klepněte na Přidat účet
- Nyní počkejte, než Microsoft Outlook importuje vaše nastavení.
- Po dokončení procesu uvidíte, že Microsoft Outlook přidal váš účet, který vidíte v levém podokně
Nyní je váš účet Hotmail přidán do aplikace Microsoft Outlook. Pokud máte potíže s přidáním účtu, ujistěte se, že používáte heslo aplikace vygenerované z vašeho účtu, pokud je povoleno dvoufázové ověření.
Přidání účtu Yahoo do aplikace Microsoft Outlook
Získání hesla
Heslo, které zadáte při přidávání účtu, bude záviset na tom, zda jste pro svůj účet povolili dvoufázový ověřovací systém.
Dvoufázové ověření povoleno
Pokud máte povoleno dvoufázové ověření, budete muset do pole pro heslo zadat heslo aplikace. Heslo aplikace můžete získat podle těchto pokynů
- Přejděte na yahoomail.com a přihlaste se
- Klikněte na nastavení tlačítko (v pravém horním rohu) a klikněte na Informace o účtu
- Vybrat Zabezpečení účtu
- Vybrat Spravujte hesla aplikací
- Vybrat Desktop Outlook z rozevíracího seznamu Vyberte svou aplikaci
- Klepněte na generovat
- kopírovat nebo si toto heslo aplikace někde poznamenejte
Dvoufázové ověření deaktivováno
Pokud je váš dvoufázový ověřovací systém pro váš účet deaktivován, budete muset do pole hesla aplikace Microsoft Outlook zadat heslo svého e-mailového účtu. Musíte však ve svém účtu povolit možnost Povolit aplikace, které používají méně zabezpečené přihlášení.
Chcete-li povolit tuto možnost, postupujte podle níže uvedených kroků (pokud ještě není)
- Přejděte na yahoomail.com a přihlaste se
- Klikněte na nastavení tlačítko (v pravém horním rohu) a klikněte na Informace o účtu
- Vybrat Zabezpečení účtu
- Povolit Povolte aplikacím, které používají méně zabezpečené přihlášení
Podle těchto pokynů přidáte svůj účet Yahoo do aplikace Microsoft Outlook
- Nyní otevřeno Microsoft Outlook
- Klepněte na Nástroje poté vyberte Účty
- Klikněte na ikonu více (+) symbol vlevo dole a poté vyberte Jiný e-mail ...
- Zadejte svůj E-mailem
- Do pole pro heslo zadejte Heslo (určeno výše v části získání hesla)
- Zaškrtněte políčko Konfigurovat automaticky
- Klepněte na Přidat účet
- Nyní počkejte, než Microsoft Outlook importuje vaše nastavení.
- Po dokončení procesu uvidíte, že Microsoft Outlook přidal váš účet, který vidíte v levém podokně
Nyní by měl být váš účet Yahoo přidán do Outlooku. Pokud z nějakého důvodu nemůžete přidat svůj e-mailový účet, zkontrolujte, zda používáte heslo aplikace ze svého účtu (pokud je povoleno dvoufázové ověření). Pokud je vaše dvoufázové ověření deaktivováno a stále nemůžete přidat svůj účet, zkontrolujte, zda je zapnutá možnost „Povolit méně zabezpečené aplikace“. Tato možnost se zobrazí, pouze když deaktivujete dvoufázové ověření, a je nutné ji zapnout, aby bylo možné přidat váš účet.
Ruční konfigurace
Budete muset přepnout na manuální konfiguraci, pokud buď nemůžete automaticky přidat svůj účet, nebo pokud potřebujete změnit některá nastavení pro konkrétní požadavek. V každém případě není tak těžké ručně přidat svůj e-mailový účet v aplikaci Microsoft Outlook.
IMAP
IMAP je zkratka pro Internet Message Access Protocol. Toto je jeden ze dvou protokolů zpráv, pomocí kterých můžete svůj účet nakonfigurovat. Protokol v zásadě říká e-mailovému klientovi, v tomto případě Microsoft Outlook, jak zacházet s vašimi e-mailovými zprávami. Například, zda ukládat vaše e-mailové zprávy nebo ne, má-li program synchronizovat vaše e-maily nebo ne atd.
Protokol IMAP je jako váš běžný e-mail. Synchronizuje váš účet na všech zařízeních a všechny změny provedené v účtu budou viditelné pro ostatní zařízení, ke kterým jste přihlášeni. Pokud chcete stejné funkce jako online e-mail a chcete, aby se vaše e-maily synchronizovaly s více zařízeními, vyberte IMAP.
POP3
POP3 znamená Post Office Protocol a 3 znamená 3rdverze. Tento protokol je druhým ze dvou protokolů, pomocí kterých můžete svůj účet konfigurovat. To se trochu liší od protokolu IMAP a není to to, co většina lidí používá. Hlavní rozdíl mezi protokoly POP3 a IMAP spočívá v tom, že protokol POP3 nebude synchronizovat vaše e-maily mezi více zařízeními. S protokolem POP3 se vaše e-maily stáhnou do vašeho zařízení a budete mít offline verzi svých e-mailů. Ale protože jsou vaše e-maily staženy a máte k nim přístup offline, žádné změny, které v nich provedete, se na vašich serverech neprojeví. POP3 má také možnost odstranit vaše e-maily ze serveru po určité době, ale tato možnost může být vypnuta nebo změněna podle vašich požadavků. To se vám nemusí zdát užitečné, ale dává to přednost spoustě lidí, zejména těm, kteří používají jen jeden počítač pro obchodní účely. Lidé většinou používají protokol POP3 ke stahování a uchovávání kopií svých obchodních e-mailů na svém počítači.
Který vybrat?
Zcela záleží na tom, jaké jsou vaše požadavky a na co potřebujete svůj účet. Někteří lidé chtějí pouze běžný protokol IMAP, protože chtějí přistupovat ke svým e-mailům z více zařízení a potřebují udržovat aktuální doručenou poštu, zatímco někteří chtějí používat Microsoft Outlook pouze pro firmy a uchovávat své e-maily na jednom místě. Zcela záleží na vašich potřebách a na tom, co hledáte.
Ale pro představu, pokud hledáte pravidelnou e-mailovou komunikaci, vyberte IMAP. Pokud si nejste jisti, o co jde nebo proč potřebujete ke stažení e-maily, nemusíte se do POP3 dostávat. Ale pokud jste podnikatel, který chce mít svůj e-mail na jednom místě, nebo člověk, který má na svých e-mailových serverech velmi malý nebo žádný prostor, může být POP3 velmi užitečný. POP3 může být také užitečný, pokud hledáte způsob, jak zálohovat důležité e-maily a dokumenty. Vyberte si tedy ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Věci potřebné k přidání účtu prostřednictvím ručních konfigurací
- Emailová adresa
- Heslo
- Název příchozího serveru (o nich bude pojednáno později)
- Název odchozího serveru (o nich bude pojednáno později)
- Protokol ( IMAP nebo POP3 )
- Čísla portů
Ručně přidejte účet Yahoo
Získání hesla
Heslo, které zadáte při přidávání účtu, bude záviset na tom, zda jste pro svůj účet povolili dvoufázový ověřovací systém.
Dvoufázové ověření povoleno
Pokud máte povoleno dvoufázové ověření, budete muset do pole pro heslo zadat heslo aplikace. Heslo aplikace můžete získat podle těchto pokynů
- Přejděte na yahoomail.com a přihlaste se
- Klikněte na nastavení tlačítko (v pravém horním rohu) a klikněte na Informace o účtu
- Vybrat Zabezpečení účtu
- Vybrat Spravovat heslo aplikace
- Vybrat Desktop Outlook z rozevíracího seznamu Vyberte svou aplikaci
- Klepněte na generovat
- kopírovat nebo si toto heslo aplikace někde poznamenejte
Dvoufázové ověření deaktivováno
Pokud je váš dvoufázový ověřovací systém pro váš účet deaktivován, budete muset do pole hesla aplikace Microsoft Outlook zadat heslo svého e-mailového účtu. Musíte však ve svém účtu povolit možnost Povolit aplikace, které používají méně zabezpečené přihlášení.
Chcete-li povolit tuto možnost, postupujte podle níže uvedených kroků (pokud ještě není)
- Přejděte na yahoomail.com a přihlaste se
- Klikněte na nastavení tlačítko (v pravém horním rohu) a klikněte na Informace o účtu
- Vybrat Zabezpečení účtu
- Povolit Povolte aplikacím, které používají méně zabezpečené přihlášení
Účet Yahoo: IMAP
- Nyní otevřeno Microsoft Outlook
- Klepněte na Nástroje poté vyberte Účty
- Klikněte na ikonu více (+) symbol vlevo dole a poté vyberte Jiný e-mail ...
- Zadejte vaše emailová adresa
- Zadejte vaše Heslo . (pokud si nejste jisti, jaké heslo použít, přejděte výše do části „Získání hesla“)
- Zadejte svoji Toto by měla být vaše e-mailová adresa, např. jan@example.com
- Vybrat IMAP z rozevírací nabídky v Typ
- Na server příchozí pošty napište název příchozího serveru. To by mělo být např. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com a imap.mail.yahoo.com pro Outlook, Gmail a Yahoo. Pokud máte jiného poskytovatele, pak je obecným pravidlem psát imap.domain.com nebo imap.mail.domain.com
- Typ 993 na serveru příchozí pošty (IMAP).
- V Odchozí server možnost (SMTP), napište název hostitele serveru. To by mělo být např. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com a smtp.mail.yahoo.com pro Outlook, Gmail a Yahoo. Pokud máte jiného poskytovatele, pak je obecným pravidlem psát smtp.domain.com nebo smtp.mail.domain.com
- Typ 465 (nebo 587, pokud 465 nefunguje) na serveru odchozí pošty (SMTP).
- Zaškrtněte možnost Pro připojení použít SSL (doporučeno) pro příchozí i odchozí servery
- Klepněte na Přidat účet
Nyní Microsoft Outlook zkontroluje vaše nastavení. Po dokončení bude váš účet přidán do aplikace Microsoft Outlook. Pokud se vyskytnou nějaké chyby, ujistěte se, že jste zadali správné uživatelské jméno a heslo.
Účet Yahoo: POP3
- Nyní otevřeno Microsoft Outlook
- Klepněte na Nástroje poté vyberte Účty
- Klikněte na ikonu více (+) symbol vlevo dole a poté vyberte Jiný e-mail ...
- Zadejte vaše emailová adresa
- Zadejte vaše Heslo . (pokud si nejste jisti, jaké heslo použít, přejděte výše do části „Získání hesla“)
- Zadejte vaše Uživatelské jméno
- Vybrat POP3 z rozevírací nabídky v Typ
- V Server příchozí pošty možnost, napište pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com a pop.mail.yahoo.com pro Outlook, Gmail a Yahoo. Pokud máte jiného poskytovatele, pak je obecným pravidlem psát pop.domain.com nebo pop.mail.domain.com
- Typ 995 na serveru příchozí pošty (POP3).
- V Odchozí server možnost (SMTP), napište název hostitele serveru. To by mělo být např. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com a smtp.mail.yahoo.com pro Outlook, Gmail a Yahoo. Pokud máte jiného poskytovatele, pak je obecným pravidlem psát smtp.domain.com nebo smtp.mail.domain.com
- Typ 465 (nebo 587, pokud 465 nefunguje) na serveru odchozí pošty (SMTP).
- Zaškrtněte možnost Pro připojení použít SSL (doporučeno) pro příchozí i odchozí servery
- Klepněte na Přidat účet
Počkejte, až zkontroluje nastavení. Po dokončení bude váš účet přidán do aplikace Microsoft Outlook a vaše data budou také synchronizována. Pokud se vyskytnou nějaké chyby, ujistěte se, že jste zadali správné uživatelské jméno a heslo.
Jiné účty
Do Outlooku můžete přidat téměř jakýkoli účet, jako jsme výše přidali Yahoo. To jsou věci, které potřebujete k ručnímu přidání účtu
E-mailem: Vaše emailová adresa
Uživatelské jméno: Vaše uživatelské jméno
Heslo: Získejte heslo aplikace, pokud máte dvoufázové ověření, jinak zadejte heslo e-mailového účtu a ujistěte se, že je povolena možnost Povolit méně zabezpečené
IMAP nebo POP3: Vaše preference
Server příchozí pošty: Pro IMAP použijte imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com a imap.mail.yahoo.com pro Outlook, Gmail a Yahoo. Pro POP3 použijte pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com a pop.mail.yahoo.com pro Outlook, Gmail a Yahoo
Server příchozí pošty (možnost více nastavení): Pro IMAP použijte 465 nebo 587. Pro POP3 použijte 995
Server odchozí pošty: Pro aplikace Outlook, Gmail a Yahoo použijte smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com a smtp.mail.yahoo.com.
Typ šifrování: Vždy používejte SSL / TLS. Pokud neexistuje žádná možnost s názvem SSL / TLS, přejděte na SSL nebo TLS.
13 minut čtení
