Nejnovější funkce značení společnosti Microsoft pomohou uživatelům při ochraně citlivých informací

Microsoft oznamuje štítky citlivosti Office Zdroj: Microsoft Blog

Microsoft Office v poslední době získává mnoho vylepšení. Jen před několika týdny společnost Microsoft oznámila novou aplikaci pro zlepšení přístupnosti svých aplikací Office. Podobně jsme před pár dny dostali funkci Ink to math v Powerpointu. Společnost Microsoft dnes oznámila další funkci svých aplikací Office pro Mac, iOS a Android. To je přidání štítku citlivosti napříč řadou aplikací Office.

Jak píše Microsoft ve svém Blog „Díky těmto novým funkcím mohou uživatelé snadno aplikovat štítky citlivosti na dokumenty a e-maily - na základě štítků definovaných vaší organizací. Toto prostředí je zabudováno přímo do aplikací Office, aniž by bylo nutné používat speciální doplňky nebo doplňky. Vypadá a vypadá jako známý zážitek z Office, který pracovníkům usnadňuje používání. “

Tato funkce bude pro podnikový sektor velmi užitečná. Například pokud společnost pracuje na souboru, který obsahuje citlivé osobní informace zaměstnanců, může tuto funkci použít. Existuje řada štítků, ze kterých si uživatelé mohou vybrat. Štítky jsou veřejné, obecné, důvěrné a vysoce důvěrné. Společnost Microsoft také zajišťuje, že „Bez ohledu na to, na kterém zařízení nebo platformě pracují, existuje konzistentní prostředí.“

Ke štítkům citlivosti je přidruženo také několik dalších funkcí. Nejprve máme odůvodnění downgrade štítku. Jinými slovy, administrátor může určit uživatele, aby ospravedlnil důvod pro snížení štítku. Zadruhé, máme označení persistence. To znamená, že jakmile je dokument specifikován, zachová si ho, i když cestuje do jiných zařízení, aplikací nebo cloudových služeb. Ostatní aplikace a služby budou také schopny rozpoznat štítky citlivosti, jak uvádí Microsoft. V současné době podporuje štítky citlivosti pouze několik aplikací. Microsoft v blízké budoucnosti rozšíří štítky citlivosti na další aplikace. Aktuální sada aplikací, které ji podporují, je následující -:

• Mac: Word, PowerPoint, Excel a Outlook
• iOS: Word, PowerPoint a Excel (Outlook již brzy)
• Android: Word, PowerPoint a Excel (Outlook již brzy)