Jak odložit nebo naplánovat odesílání e-mailových zpráv v aplikaci Outlook

Už jste někdy měli „Ach, ne!“ okamžik poté, co narazíte na Poslat tlačítko na e-mailu? Vím, že mám. E-mail okamžitě odešle do doručené pošty příjemce a s tím už nemůžete nic dělat. A bez ohledu na to, kolik gramatických chyb jste si všimli, neexistuje způsob, jak to vzít zpět.

Štěstí pro nás, Microsoft Outlook je solidní e-mailový klient se seznamem působivých funkcí. Se správnými vylepšeními sem a tam si můžeme dát trochu kroutit prostor pro provedení nezbytných oprav i po kliknutí na tlačítko Odeslat.

Znalost zpoždění odesílání vašich e-mailů se může ukázat jako nesmírně důležitá. Řekněme, že si vyměňujete e-maily s potenciálním klientem, který žije v úplně jiném časovém pásmu, než je vaše. Bylo by lepší, kdyby ho oznámení z vašeho e-mailu neprobudila ve 3:00. Můžete to udělat chytře a naplánovat odeslání e-mailu v době, kdy je tato osoba k dispozici.

V tomto článku představíme některé metody, které vám pomohou posílat zprávy později. Níže máte podrobné pokyny pro zpoždění odeslání jednoho e-mailu v aplikaci Outlook (Metoda 1) . Pokud chcete odložit každý odeslaný e-mail, je vhodné nastavit pravidlo, které se automaticky spustí na pozadí a zpozdí odesílání (Metoda 2) .

Bez ohledu na to, jakou metodu nakonec použijete, nereagujte přehnaně s odložením svých zpráv. Pamatujte, že některé verze aplikace Outlook a e-mailoví klienti používají při objednávání seznamu e-mailů původní datum odeslání. Příjemci tedy mohou chybět vaše e-maily, pokud je budete příliš dlouho odkládat. Nezapomeňte správně otestovat, než se na něco důležitého spoléháte na jednu z níže uvedených metod. Pojďme začít.

Metoda 1: Jak zpoždění doručení zprávy v aplikaci Outlook

Pokud nevěříte, že budete zprávy zdržovat tak často, je mnohem pohodlnější odložit jednu zprávu. Následující průvodce bude fungovat v Outlooku 2016, Outlooku 2013 a Outlooku 2010. Pokud používáte Outlook 2007, přečtěte si Poznámka odstavce pod každým krokem pro přesné cesty aplikace Outlook 2007.

Ihned po vyplnění e-mailu neklikejte na Poslat knoflík. Místo toho postupujte podle pokynů níže:

1. Po napsání zprávy klikněte na Možnosti kartu a přejděte na Zpoždění dodávky .
   Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 přejděte na Možnosti> Další možnosti a klikněte na Odložit doručení .
2. Nyní pod Poskytněte možnosti , povolte Nedoručujte dříve zaškrtávací políčko. Poté klikněte na rozevírací nabídky data a času a vyberte příslušné hodnoty.
   Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 klikněte na Možnosti zprávy pro vstup do nabídky, ve které můžete vybrat datum a čas dodání.
3. Nyní můžete bezpečně kliknout Poslat . zpráva zůstane ve vaší složce Pošta k odeslání, dokud není dosaženo doby doručení.

V případě, že se rozhodnete poslat zprávu dříve, než bylo dříve stanovené datum, je třeba udělat následující:

1. Rozbalte složku Outlook a klikněte na zprávu, kterou jste dříve zpozdili.
2. Jít do Možnosti a klikněte na Zpoždění dodávky .
   Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 přejděte na Možnosti> Další možnosti a klikněte na Zpoždění dodávky .
3. Jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka vedle Nedoručujte dříve.
4. Zavřete okno nastavení a stiskněte Poslat .

Metoda 2: Zpoždění všech e-mailových zpráv s pravidlem

Pokud si chcete po stisknutí tlačítka Odeslat dát trochu kroutícího se pokoje, tato metoda váš problém vyřeší. Odeslání všech vašich e-mailových zpráv můžete o určitý počet minut zpozdit vynucením pravidla v Outlooku. Nemůžete je však odložit o více než 120 minut, ale myslím, že to je víc než dost. Musíte udělat následující:

1. V hlavním okně aplikace Outlook klikněte na ikonu Soubor záložka.
   Poznámka: V aplikaci Outlook 2007 otevřete Nástroje v nabídce klikněte na Pravidla a Upozornění .
2. Poté najděte a klikněte na Spravujte pravidla a upozornění.
   
3. Krátce poté byste měli vidět dialogové okno Pravidla a upozornění. Klikněte na Pravidla e-mailu kartu rozbalte.
4. Klikněte na Nové pravidlo .
5. Když uvidíte Pravidla v dialogovém okně klikněte na Použít pravidla na zprávy, které posílám (pod Začněte od prázdného pravidla ). Udeřil další pokračovat dále.
   
6. Nyní uvidíte seznam podmínek, které můžete použít. Pokud chcete, aby se pravidlo vztahovalo na všechny e-mailové zprávy, které odesíláte, nevybírejte žádnou z podmínek a klikněte na další .
   
7. Budete muset kliknout Ano v dalším potvrzovacím okně.
8. Nyní z dalšího seznamu akcí zaškrtněte políčko vedle odložit doručení o několik minut. Dále klikněte na „ počet ”V kroku a zadejte počet minut zpoždění doručení všech vašich e-mailových zpráv. Hodnoty můžete vložit ručně nebo je můžete upravit pomocí šipek nahoru a dolů. Udeřil OK až budete hotovi.
   
9. Až budete s vytvořeným pravidlem spokojeni, stiskněte další knoflík.
10. Zobrazí se vám další skupina pravidel výjimek. Pokud chcete, aby pravidlo platilo pro všechny e-maily, stiskněte znovu další bez zaškrtnutí políčka.
    
11. Nyní na závěrečné obrazovce Průvodce pravidly zadejte název nově vytvořeného pravidla. Zkontrolujte, zda je políčko vedle Zapněte toto pravidlo je povoleno a stisknuto Dokončit .
    
12. Můžete se vrátit do Pravidla a upozornění okno a klikněte na Pravidla e-mailu . Ujistěte se, že je pravidlo, které jste dříve vytvořili, na svém místě tím, že zaškrtnete políčko vedle něj. Udeřil Aplikovat dokončit proces.
    

Poznámka: Mějte na paměti, že dříve nakonfigurované pravidlo nebude vynuceno, pokud bude aplikace Outlook uzavřena. S ohledem na to, pokud se chcete ujistit, že jsou vaše e-maily doručovány po zpoždění, nechte Outlook otevřený.

Zabalit

Nezáleží na tom, kterou metodu jste použili, nezapomeňte ji správně otestovat, než se na ni spolehnete pro něco důležitého. Je důležité zkontrolovat, zda váš poskytovatel e-mailových služeb využívá čas, kdy jste původně klikli Poslat nebo čas, kdy Outlook skutečně odešle zprávu po zpoždění.

I když jsem upoutal vaši pozornost, měli byste vědět, že existuje mnoho doplňků, které vám pomohou oddálit e-mailové zprávy. Odeslat později, E-mailový plánovač a SetDeliveryTime jsou všechny dobré, bezplatné alternativy. Pokud ale nechcete přístup k více možnostem přizpůsobení, mělo by být nativní způsoby zpoždění e-mailů v Outlooku víc než dost.