5 nejlepších nástrojů a softwaru pro správu souborů (MFT)

Slyšeli jste o větě „data is king?“ Ne? ale určitě jste slyšeli lidi říkat, že data jsou nový olej. Což dává smysl vzhledem k tomu, že lidé vydělávají miliardy na prodeji dat. Nyní je v jakékoli obchodní síti zaručeno, že budete sdílet data s různými uzly ve vaší síti i mimo ni. Otázkou tedy zůstává, jak bezpečné jsou vaše přenosy souborů. Jaký systém pro přenos souborů používáte vůbec?

FTP a další standardy pro přenos souborů

File Transfer Protocol (FTP) je možná nejoblíbenější přenosový protokol. Ale už to byly desítky let, co byl poprvé vynalezen, a bohužel nebyl schopen držet krok se současnými bezpečnostními trendy. Ale není to tak, že by to nezkusili. SSH a SSL jsou všechny technologie určené k šifrování spojení mezi odesílatelem a příjemcem, takže soubory odesílané mezi nimi zůstávají soukromé. Nestačí však splnit různé standardy ochrany dat, jako je PCI-DSS.

E-mail a HTTP jsou také přenosové protokoly, které lze použít, ale také mají své nedostatky. Například největší velikost souboru, kterou můžete poslat e-mailem, je 25 MB. Nezapomínáme na různé bezpečnostní obavy vyrostl v průběhu let.

A tak právě tato omezení u populárních metod přenosu způsobila potřebu vzniku protokolu Managed File Transfer (MFT). Jak název napovídá, můžete očekávat, že získáte větší kontrolu nad procesem přenosu souborů. Poskytuje vám úplný přehled o procesu přenosu souborů, který vám umožňuje sledovat a zaznamenávat údaje o aktivitě na odeslaných datech. Pak je zde hlavní důvod, proč by MFT měl být vaším preferovaným standardem před ostatními, a to je bezpečnost. Má řadu funkcí zabezpečení a dodržování předpisů, které v jiných standardech, jako je šifrování klidových dat, prostě nenajdete.

Další dobrá věc na MFT je, že jej lze snadno integrovat s již existujícími bezpečnostními infrastrukturami, jako jsou antivirové, DLP a přístupové systémy. Ale dost, dostanete bod. MFT je lepší než ostatní technologie. Takže teď budeme hovořit o nejlepším serverovém softwaru, který můžete použít k implementaci MFT ve vaší síti.

Nástroje MFT s otevřeným zdrojovým kódem

V každé kategorii softwaru je vždy dobré zahrnout alespoň jeden software s otevřeným zdrojovým kódem. A to nejen kvůli ceně. Ve většině případů poskytuje software s otevřeným zdrojovým kódem lepší zabezpečení, odpovědnost a flexibilitu než komerční produkty. Jedinou nevýhodou je, že pro nastavení ve vaší síti vyžadují spoustu konfigurací. Dokonce i těm nejzkušenějším specialistům může trvat několik dní nebo měsíců, než nastaví jeho plnou funkčnost.

U tohoto příspěvku však nebudu zahrnovat žádný software s otevřeným zdrojovým kódem, protože téměř neexistují. Pokud by to bylo FTP, pak bychom možná mohli mluvit o Nagiosu, ale všechny MFT nástroje s otevřeným zdrojem byly buď zakoupeny a vyrobeny do komerčních nástrojů, nebo byly jednoduše opuštěny jejich vývojáři.

To znamená, že existuje jeden produkt, Yade že byste mohli zkusit, pokud jste opravdu na open source. Není to produkt, na který mohu přísahat, protože o něm nemám žádné podrobné informace, ale existuje od roku 2012, což je docela slibné. Můžete to také znát podle původního názvu SOSFTP.

Bezplatné alternativy k použití pro přenos MFT

Pokud je to cena, máte obavy, pak byste mohli vyzkoušet různé bezplatné nabídky komerčních prodejců. Ve většině případů mají omezení, která vás mají přimět k nákupu celého produktu, takže je to kompromis, který budete muset udělat.

Ale osobně si nemyslím, že vaše zabezpečení dat je něco, co chcete brát na lehkou váhu. Proto doporučuji použít osvědčený software MFT. V současné době existuje více než 40 řešení, ale seznam jsem zúžil na 5 nejlepších. Začněme.

1. Server pro přenos spravovaných souborů Serv-U

Server spravovaného přenosu souborů SolarWinds Serv-U je vynikající nástroj, který má všechny nezbytné možnosti pro zabezpečení vašich přenosů souborů a také vám dává plnou kontrolu nad procesem přenosu. Jedná se o upgrade serveru Serv-U FTP a nyní zahrnuje podporu pro přenosové protokoly FTP, FTPS, SFTP a HTTP / S. Lze jej použít k přenosu dat v sítích IPv4 i IPv6. Tento nástroj využívá sdílení souborů peer to peer, aby bylo možné snadno odesílat a požadovat soubory ad-hoc.

Pomocí serveru Serv-U MFT můžete přenášet data odkudkoli. Je to díky webovému rozhraní. A jako každý jiný produkt SolarWinds má i tento server MFT velmi intuitivní a snadno použitelné rozhraní, které vám umožňuje provádět všechny akce, jako je monitorování a automatizace přenosu, centrálně z jedné konzoly. SolarWinds vám dává vzhled rozhraní vašeho serveru do rukou tím, že vám umožní přidat vlastní loga, text a šablony CSS.

Server spravovaného přenosu souborů Serv-U

Budete rádi, když víte, že neexistuje žádné omezení velikosti souboru. Můžete odesílat a přijímat soubory větší než 3 GB.

Abychom usnadnili dodržování různých bezpečnostních standardů, obsahuje tento nástroj doplněk brány Serv-U Gateway, který můžete přidat a poskytnout tak další vrstvu zabezpečení nasazení vašeho serveru FTP. Doplněk zajišťuje, že v DMZ nebudou uložena žádná data, což je v souladu s PCI DSS a dalšími regulačními orgány.

Ale jednou z mých oblíbených bezpečnostních funkcí je schopnost integrovat server Serv-U MFT server se stávajícími servery Active Directory a LDAP. To vám pak poskytuje snadný způsob řízení oprávnění a přístupu k různým sdíleným souborům. Na sdílená data můžete použít limity, aby je mohla zobrazit pouze konkrétní uživatelé, skupiny, domény nebo servery.

Další věc, pokud je problém se systémem sdílení souborů, pak nemusíte dál hádat. Můžete zkontrolovat protokoly spuštění, konfigurace a aktivity domény, abyste rychle sledovali příčinu. Server je také předem nakonfigurován tak, aby vám zasílal upozornění, když je zjištěna podezřelá aktivita. Můžete odpovědět osobně nebo naprogramovat server tak, aby spouštěl konkrétní skripty nebo mazal soubory na základě spouštěcí události. Může také psát zprávy protokolu událostí systému Windows, které budou analyzovány později.

Server spravovaného přenosu souborů Serv-U

Jste ve své organizaci na místě, kde každý odeslaný soubor obsahuje citlivá a kritická data? Už vás unavují nepříjemnosti způsobené používáním přenosu FTP? Server SolarWinds Serv-U MFT může být právě to, co hledáte.

2. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere je velmi populární nástroj, který usnadňuje snadný a bezpečný přenos dat mezi systémy, zaměstnanci, zákazníky a obchodními partnery. Tento nástroj lze spustit na místě nebo na cloudu na platformách, jako je Microsoft Azure. Je kompatibilní se všemi populárními operačními systémy včetně Windows, Linux, AIX a IBM.

Jednou z nejdůležitějších funkcí serveru GoAnywhere MFT je technologie klastrování, která mu umožňuje zpracovávat velké objemy přenosů vyrovnáváním zátěže napříč více systémy. S klastrováním je spojena také funkce automatického aktivního převzetí služeb při selhání, která umožňuje tomuto serverovému softwaru obnovit data v případě zpackaného přenosu.

GoAnywhere Standardně spravovaný přenos souborů

Uživatelské rozhraní je také docela intuitivní a eliminuje většinu potíží spojených se staršími systémy. Například nebudete potřebovat vlastní skripty nebo nástroje s jednou funkcí, které by byly v minulosti nutné k provádění různých přenosových aktivit. Rozhraní je webové, což usnadňuje spolupráci s vašimi partnery, prodejci, klienty, zaměstnanci a spolupracovníky, aby bylo zajištěno úspěšné dokončení převodů.

Poskytuje také snadný způsob automatizace opakujících se úkolů, což vám následně ušetří spoustu času a úsilí.

GoAnywhere má vícestupňové pracovní postupy pro více než 60 různých úkolů, které lze plně automatizovat. Jedná se hlavně o opakující se úkoly, které by vám každý den zabraly spoustu času, kdybyste je museli dělat ručně. Pomocí vestavěného plánovače můžete určit vzor provedení jejich uspořádáním do fronty.

GoAnywhere MFT Standard

Kromě toho můžete využít řadu nastavení zabezpečení v konzole ke zvýšení zabezpečení dat. Můžete také přistupovat k auditovaným datům a vytvářet zprávy, které pomohou prokázat dodržování předpisů. GoAnywhere poskytuje kompatibilitu se standardem FIPS-140 2, která je paralelní se standardem šifrování NIST stanoveným vládou USA. Šifruje také značky a dešifruje soubory pomocí standardu šifrování Open PGP a GPG.

Tento server MFT má výstražný systém, který vás upozorní na situace, jako je neúspěšný přenos nebo přijatý soubor. Umožňuje také nastavit vlastní akce, které mají být provedeny na základě výstrahy. Můžete jej například nechat automaticky stáhnout soubor, jakmile je přijat.

3. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

Dalším softwarem, který bude vynikající při správě vašich přenosů souborů, je Coviant Diplomat. Je kompatibilní se všemi ostatními protokoly pro přenos souborů, včetně serverů FTP, HTTP, e-mailů a SMB. Skvělou vlastností tohoto nástroje je, že umožňuje před odesláním soubory zašifrovat pomocí PGP a dešifrovat odeslané soubory, než je můžete uložit do místní sítě.

Uživatelské rozhraní bylo zjednodušeno díky snadno proveditelnému nastavení „point and click“, na rozdíl od minulosti, kdy jste se při provádění přenosu souborů museli spoléhat na skriptované programy. Tento nástroj lze integrovat do celé vaší sítě, takže jej nemusíte instalovat na více místech.

Spravovaný přenos souborů Coviant Diplomat

O selhání přenosu souborů budete automaticky informováni e-mailem. Coviant Diplomat také odesílá data protokolu o neúspěšných převodech, abyste mohli problém snadno sledovat. Úkol, který dále zjednodušuje integrovaný prohlížeč protokolů, který třídí protokoly a pomáhá přesně určit problémy s přesným přenosem souborů nebo šifrováním PGP. Některá z použitých kritérií řazení zahrnují „třídění podle ID transakce“ a podle data. Než na to upozorníte, tento nástroj vždy nejdříve znovu pokusí o neúspěšné převody.

Podniková verze Coviantu vám poskytuje způsob, jak zlepšit zabezpečení zavedením jedno nebo dvoufaktorového ověřování. Uživatelé budou nyní povinni zadat uživatelské jméno a heslo, aby prokázali, že jsou autentickými uživateli sítě. Další způsoby, jak můžete zvýšit zabezpečení, jsou nastavení uživatelských oprávnění a zavedení vypršení platnosti relace pro odeslané soubory.

Coviant Diplomat MFT Server

Výběr, které vydání si vyberete, bude ovlivněno řadou faktorů. Abychom jmenovali alespoň některé, je zde počet automatických přenosů prováděných každý den, použité standardy typu přenosu, viditelnost zabezpečených přenosů souborů v reálném čase a potřeba pokročilých funkcí, jako je dvoufaktorové ověřování.

4. EFT Globalscape

Globalscape EFT je komplexní řešení MFT, které má všechny skvělé funkce pro usnadnění bezproblémového a bezpečného přenosu souborů. Je vybaven skvělými nástroji pro automatizaci, spolupráci a analýzu pro efektivní řešení problémů. Nástroj je k dispozici jako služba a lze jej nasadit také na místě.

Automatizace je velkou součástí tohoto nástroje. Můžete snadno nastavit automatické provádění různých aktivit, abyste nemuseli být vždy přítomni, abyste dokončili přenosy. To bude užitečné zejména ve velkých organizacích, kde je každý den sdíleno velké množství dat.

Globalscape EFT Managed File Transfer

Kompatibilita nástroje s různými přenosovými protokoly, jako je HTTP, FTP, a jeho varianta je také skvělou funkcí, která usnadňuje snadné sdílení bez ohledu na to, jaký operační systém používají zaměstnanci, prodejci a partneři.

Pro maximální ochranu vašich dat Globalscape zahrnuje použití šifrovaného softwaru pro přenos souborů, zabezpečených protokolů, silných šifer, šifrovacích klíčů a zásad hesla. Kromě ochrany vašich údajů je to paralelní s různými průmyslovými předpisy, takže vám pomůže prokázat shodu.

Zprávy a analýzy jsou důležité pro sledování vašich přenosů a zajištění toho, aby byly přijaty soubory. Můžete z nich také odvodit užitečné informace o tom, co můžete udělat pro zlepšení kvality přenosu.

Co je skvělý softwarový nástroj, pokud mají špatný systém podpory správně? Globalscape má jeden z nejrychleji reagujících týmů podpory a můžete si být jisti, že jakýkoli problém, na který narazíte při používání softwaru, bude okamžitě vyřešen.

5. Accellion Kiteworks

Platforma Accellion Secure File Sharing and Governance je další vynikající nástroj ideální pro firmy, které posílají důvěrné soubory mimo svou síť. Umožňuje vám sledovat data, zjistit, kde jsou uložena a kdo k nim přistupuje.

Accellion je také řešením požadavků na shodu s předpisy. Pomůže prokázat soulad s interními auditory a bezpečnostními normami, jako jsou NIST a HIPAA. Tento nástroj používá šifrování TLS 1.2 k ochraně přenášených dat a AES-256 k ochraně statických dat.

Accellion Kiteworks

A dobrá věc je, že Accellion vám díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní umožňuje všechny tyto činnosti provádět tak snadno. To je dále umocněno jejich silným důrazem na spolupráci. Accellion poskytuje různé cesty, jako jsou zasílání zpráv, e-maily a virtuální datové místnosti, které jsou všechny určeny k tomu, aby umožnily uživatelům v síti i mimo ni spolupracovat na zajištění úspěšných přenosů. Tento nástroj umožňuje přístup, úpravy a sdílení obsahu odkudkoli. Nemusíte nutně být v síti.

Jedná se o serverový nástroj MFT, kterému se daří v jednoduchosti, což z něj dělá skvělou volbu, pokud k přístupu k souborům používáte mobilní telefon několikrát.

Accellion je k dispozici ve 3 plánech. Podnikání je na nejnižší úrovni a je omezeno na 500 uživatelů. Umožňuje vám 1 TB úložiště a nahrávání souborů je omezeno na 2 GB. Další dvě úrovně, plány Enterprise a Enterprise connect, takové omezení nemají a jsou mým nejlepším doporučením, pokud se denně zabýváte obrovskými datovými přenosy.