Jak vytvořit obsah v MS Word

Obsah dokumentu Word, který má všechny naformátované.



Chcete-li pro svůj dokument vytvořit obsah, je důležité, aby dokument obsahoval text, který lze použít k vytváření záhlaví pro obsah. A prázdný dokument nelze použít k vytvoření obsahu. Proto jsem použil část svého psaní, abych pro vás udělal příklad a pomohl vám pochopit, jak můžete vytvořit tabulku obsahu a jak ji můžete upravit v kterémkoli kroku své práce.

  1. Otevřete svůj wordový dokument a zapište si svůj úkol, jak se vám líbí.

    Zapisování práce do dokumentu ve formátu Word



  2. Nyní, aby byl váš úkol dobrý a po značku, jsou doporučeny nadpisy. A aby nadpisy byly prominentní a aby obsah tabulky obsahoval, musíte mít v souboru nadpisy. Musíte vybrat jeden nadpis najednou a poté přejít na možnosti přímo v horní části této stránky, kde můžete vidět ' Nadpis 1, „Nadpis 2“, „Název“ a „Podnadpis“. Toto jsou v zásadě možnosti uspořádání nadpisů a titulů.
  3. Když v dokumentu vyberete nadpis pomocí kurzoru, nyní je naformátujete výběrem nadpisu 1 nebo nadpisu 2. V zásadě zvolíte nadpis „Nadpis 2“. Ty, které mají být před podnadpisem, budou tedy ve formátu „nadpisu 1“.

    vyberte nadpis



    vyberte styl nadpisu



  4. Po kliknutí na možnost pro nadpis 1 nebo 2 se text, který jste vybrali v dokumentu, změní podle tohoto formátu.

    Text se odpovídajícím způsobem změní

    vybraný text se odpovídajícím způsobem změní

    Chcete-li změnit barvu nebo text těchto nadpisů, můžete je upravit kliknutím pravého kurzoru na možnosti „nadpis 1“ nebo „nadpis 2“.



    upravit formátování nadpisů

    Budete přesměrováni do tohoto okna, které vám poskytne různé možnosti úprav.

    možnosti úpravy

    Po úpravě nadpisů se vaše nadpisy budou zobrazovat nyní.

    upravené nadpisy

  5. Jakmile to všechno zapíšete, upravíte záhlaví a upravíte je podle svého požadavku, musíte nyní najít kartu „Reference“ na panelu nástrojů přímo v horní části dokumentu aplikace Word.

    Reference Tab

  6. Když stisknete tlačítko „Reference“, nalevo najdete kartu „Obsah“.

    Obsah bude na kartě „Reference“

  7. Kliknutím na „Obsah“ se zobrazí několik dalších možností, jak chcete, aby váš obsah vypadal. Můžete buď kliknout na kteroukoli ze tří možností, které jsou dány přímo odtud. Nebo můžete stisknout možnost Vložit obsah.

    Vkládání obsahu dvěma způsoby

    Jakmile vyberete styl obsahu, zobrazí se tento obsah.

    Obsah můžete také znovu změnit styl

  8. I po vytvoření obsahu jej můžete stále upravovat. Úpravy se ale neprovádějí v obsahu, ale budou provedeny v dokumentu, kde je třeba provést změny, v textu.
    Například tam, kde jsem napsal „Jaký je rozdíl mezi tbt a fbf, chci nahradit světovou fbf v plné podobě, to znamená flash back Friday.

    editaci textu v souboru a NENÍ přímo obsah.

    Nyní se tato úprava automaticky neaktualizuje v obsahu, který jsme již vygenerovali. Po úpravě záhlaví v dokumentu se vrátíme zpět na začátek stránky, kde je obsah. Nyní, když klikneme na obsah, uvidíme tyto možnosti v levém rohu pole obsahu. První možností je změnit styl formátování obsahu a druhou možností je aktualizovat obsah.

    Možnosti úprav pro obsah (TOC)

  9. Kliknete na možnost „Aktualizovat tabulku…“. Otevře se další dialogové okno.

    Aktualizujte čísla stránek nebo upravte celý obsah

    Pokud jste do dokumentu přidali menší dodatky, a ne nadpisy, změní se pouze čísla stránek. Pokud tomu tak je, vyberete zde pouze první možnost. Pokud jste však provedli zásadní změny v nadpisech, podnadpisech a nadpisech, vyberete druhou možnost, která říká „aktualizovat celou tabulku“. A stiskněte OK .

  10. Stisknutím tlačítka OK aktualizujete tabulku provedenými změnami, které se objeví v obsahu.

    Váš obsah byl aktualizován.

    Chcete-li změnit styl obsahu, můžete kliknout na první možnost, která se zobrazí po kliknutí na obsah, který se objeví v dokumentu.