Používání štítků a dílčích štítků ke kategorizaci e-mailů
Vytváření složek, ať už je to váš e-mail nebo notebook, vám ušetří čas, který byste jinak potřebovali při hledání důležitého souboru. Jak budete mít organizované skříně a zásuvky, můžete nyní udělat totéž i pro svůj e-mail. Gmail umožňuje svým uživatelům vytvářet složky pro příchozí e-maily způsobem, který by pro ně byl velmi přínosný. Všechno lze rozdělit do kategorií podle důležitosti ve vaší poště a lze je třídit podle složek a podsložek. Takto si můžete vytvořit složku na Gmailu.
Vytváření štítků a dílčích štítků v Gmailu
Přihlaste se ke svému účtu Gmail. Přidejte své přihlašovací údaje ke službě Gmail a přihlaste se. Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Gmail, na pravé straně okna, blíže k místu, kde jsou umístěny e-maily, uvidíte ikonu nastavení. Klikněte na to. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí sada možností, ze kterých si můžete vybrat. Jedna z těchto možností bude mít název Nastavení.
vyhledejte možnost nastavení
Klikněte na Nastavení z možností, které nyní vidíte. Kliknutím na Nastavení přejdete na další podrobnou stránku s dalšími možnostmi, které vám pomohou při správě vašeho Gmailu.
nastavení
Klikněte na štítky. Před vámi se zobrazí seznam systémových štítků. Pokud přejdete stejným oknem dolů, najdete možnost „vytvořit nový štítek“, klikněte na ni nyní.
Možnost štítků
Vytváření nového štítku
Vyplňte podrobnosti do pole „Nový štítek“. Když kliknete na kartu „vytvořit nový štítek“, zobrazí se pole „Nový štítek“. Musíte vyplnit název nového štítku, který chcete vytvořit, a můžete z něj také vytvořit podnadpis / vnořit štítek pro již existující štítek ve vašem Gmailu. Vytvořme si například nový štítek s názvem „E-mail do práce“. Nyní je pro vás možnost vytvořit štítek hnízda. Můžete jej přidat jako jinou větev existujícího štítku nebo vytvořit zcela nezávislý.
přidání podrobností pro nový štítek
Po vyplnění podrobností klikněte na kartu „vytvořit“ a vytvořte nový štítek.
nový štítek vytvořen
Váš nový štítek byl vytvořen a nyní můžete e-maily třídit podle štítků.
Pokud se vrátíte na domovskou stránku účtu Gmail, vlevo si všimnete, že byla vytvořena nová karta pro nový štítek nebo novou složku, kterou jste právě vytvořili.
nová karta pro nový štítek
Jak upravovat štítky na Gmailu
Pokud umístíte kurzor na nový štítek, který jste právě vytvořili, což je v tomto případě „Email For Work“, všimnete si tří svislých teček na pravém konci záložky „Email For Work“, která je nalevo od vašeho Gmailu domovská stránka.
Kliknutím na tyto tři tečky přejdete na seznam možností, ze kterých si můžete vybrat. Tyto možnosti jsou v zásadě akce, které můžete provést pro nový štítek, který jste právě vytvořili. Můžete změnit barvu štítku, aby vynikl. Můžete zobrazit a skrýt e-maily na štítku, můžete přidat podřízený štítek, který bude velmi užitečný při správě vašich e-mailů v tomto jednom štítku. Odtud můžete také svůj štítek smazat.
Snadnější přístup k možnostem úprav štítku
Dílčí štítky lze vytvořit, pouze pokud jste vytvořili štítek na prvním místě. Nelze vytvořit štítek pro již zabudovanou složku Gmailu. Například nemůžete vytvořit podřízený štítek pro štítek „promoakce“ nebo vytvořit z promocí podřízený štítek pro své vlastní štítky.
Ale co MŮŽETE udělat, je, že pokud jste vytvořili více než jeden štítek, můžete pod jeden štítek označit jeden nebo více. Znovu se musíte vrátit k nastavení> štítky.
Nyní, kde jste vytvořili svůj nový štítek, uvidíte na opačné straně názvu možnost úprav.
Úpravy štítků
Klikněte na Upravit a získáte možnost vnořit tento štítek pod jiný štítek a vytvořit z něj štítek pro jiný štítek, který jste vytvořili.
Odtud můžete označit štítky a označit je štítky
Klikněte na Uložit.
Nyní, abyste viděli, jak jsou vaše štítky a dílčí štítky uspořádány, byste se měli vrátit na domovskou stránku pro gmail a vidět, že vaše podřízená značka je pod vaším štítkem a je trochu odsazena.
Uspořádány štítky a dílčí štítky
Totéž lze udělat pro označení štítku. Za tímto účelem musíte zajistit, aby nebyla zaškrtnuta možnost „vnořit štítek pod“, která se zobrazí při úpravě štítku.
Je to jednoduché, pokud zaškrtnete / vyberete možnost „vnořit štítek pod“, stane se podsložkou / podtítkem. A pokud nezaškrtnete / nevyberete možnost „vnořit štítek pod“, zůstane to štítek nebo hlavní složka, ve které chcete mít soubory.
Pokud jsou e-maily na štítku nebo pod štítku a dosud jste je nečetli, text nadpisu štítku se v textu zvýrazní tučně. Toto je způsob, jak informovat uživatele, že má na štítku poštu, kterou je stále třeba otevřít.
