Lidé často používají Gmail k udržování kontaktu se svými klienty a jejich pracovními silami. Někdy, když musíte posílat e-maily stejným lidem znovu a znovu, vás unavuje opakované zadávání jejich e-mailových ID. Zde je řešení. Nemusíte psát jejich e-mailová ID pokaždé, když posíláte e-mailem stejné skupině lidí. Nyní můžete pomocí svého Gmailu vytvářet skupiny těchto stejných lidí, a ne jednu skupinu. Můžete vytvořit více než jednu skupinu, abyste zajistili snadnější přístup ke kontaktům najednou.
To vám pomůže ušetřit tolik času. Nyní už nemusíte psát e-mailové adresy pro všechny v seznamu, ale napsat název skupiny a poslat jim e-mail. Podle následujících pokynů vytvoříte ve svém Gmailu skupinu kontaktů.
Nejprve musíte otevřít kontakty Google. Jak otevřít kontakty na google? Když se přihlašujete do Gmailu, v pravém rohu domovské stránky Gmailu najdete ikonu podobnou mřížce. Klikněte na to a uvidíte další ikonu „kontaktů“. To je to, co hledáme, abychom vytvořili skupinu vašich kontaktů Google. Klikněte nyní na „Kontakty“.
Ikona mřížky
Vyhledání kontaktů v Gmailu
Kliknutím na Kontakty zobrazíte své kontakty z Gmailu
Takto bude vaše okno vypadat, když kliknete na „Kontakty“.
Přesměrováno na Kontakty Google
Na levé straně vidíte seznam „Moje kontakty“, „S hvězdičkou“, „Nejkontaktovanější“, „Další kontakty“ a další možnosti, jako je „Nová skupina“. „Importovat kontakty“ a „Vyzkoušet náhled kontaktů“.
Kliknutím na možnosti vlevo se zobrazí vaše aktuální kontakty.
Existují dva způsoby, jak vytvořit skupinu kontaktů v Gmailu.
Kliknutím na Nová skupina vlevo
Prvním způsobem, jak vytvořit skupinu svých kontaktů v Gmailu, je kliknout na možnost nalevo, kde je uvedeno „Nová skupina…“
Nejprve vytvořte prázdnou novou skupinu
Kliknutím na toto se dostanete do okna, které vás požádá o pojmenování vaší skupiny, kterou chcete vytvořit. Jako příklad vytvořím novou skupinu pro všechny mé pracovní kontakty. A kvůli tomu skupinu pojmenuji „Práce“.
Zde pojmenujte svoji skupinu
Vyberte v seznamu jméno, které bude snazší rozpoznat typ kontaktů. Jako profesionálně propojené kontakty nebo rodina.
Po zadání názvu skupiny klikněte na OK. Na levé straně si všimnete, že do seznamu v části „Moje kontakty“ bylo přidáno jiné jméno.
Najděte novou prázdnou skupinu vytvořenou nalevo
Nyní, protože jste vytvořili pouze skupinu, bude skupina prázdná. Chcete-li přidat kontakty do této skupiny, musíte to udělat. Nyní kontakty, které se zobrazují před vámi, zaškrtněte všechny, které chcete zkopírovat do skupiny „Práce“.
výběr všech vašich příslušných kontaktů v Gmailu do vaší nové skupiny
Poté, co vyberete kontakty, klikněte na tuto ikonu skupiny.
V dalším kroku vyberte složku, do které chcete zkopírovat.
A klikněte na skupinu, jejíž součástí mají být tyto kontakty.
Vybral jsem si práci.
Kliknutím na Použít nyní zkopírujete vybrané kontakty do nové skupiny, což je v tomto případě „Práce“. Chcete-li si být jisti, zda byly vaše kontakty přesunuty, nebo ne, můžete znovu zkontrolovat, zda se před vaší novou skupinou, tedy v tomto případě „Práce“, objevilo číslo v závorce před vaší novou skupinou.
Karta „Práce“ nalevo nyní obsahuje několik kontaktů.
Moje pracovní skupina má nyní 5 kontaktů. Můžete přidat tolik, kolik můžete a které jsou relevantní pro skupinu.
Druhý způsob vytvoření skupiny kontaktů
Jak jsme po vytvoření skupiny vybrali naše kontakty, aby je bylo možné zkopírovat do „pracovní“ skupiny, musíte nejprve v této metodě vybrat kontakty, než vytvoříte skupinu.
Jakmile vyberete všechny své kontakty, klikněte na ikonu „Skupiny“ nahoře a poté klikněte na „Vytvořit nový“.
Jiný přístup. Nejprve vyberete své kontakty a poté vytvoříte skupinu
Toto dialogové okno se objeví znovu, kde musíte napsat název nové skupiny.
Zadejte název nové skupiny
Stisknutím tlačítka OK po zadání názvu nové skupiny vytvoříte skupinu, která bude viditelná v levé části obrazovky. Work Again je skupina, kterou jsem vytvořil.
A vaše nová skupina pro Gmail byla vytvořena
K vytvoření skupiny kontaktů v Gmailu můžete použít kteroukoli z těchto dvou metod.
3 minuty čtení
