Přidání řádku podpisu do vašich oficiálních dokumentů
Při vytváření určitého druhu dokumentu by byl Microsoft Word pro mnoho lidí první možností díky uživatelsky přívětivým funkcím a rozmanitosti formátů dokumentů, které v něm lze použít. Pokud jste někdo, kdo často potřebuje podepisovat dokumenty a musí pokaždé znovu psát své označení a podrobnosti, možná se budete chtít naučit, jak můžete do svého dokumentu Microsoft Word přidat řádek podpisu, což vám usnadní život a ušetří vás mnohem více času.
I když můžete také přidat ručně psaný digitální podpis do dokumentu Word, ale předtím se naučme, jak můžete na svém dokumentu vytvořit řádek podpisu, který bude obsahovat vaše jméno, vaše označení a datum, kdy dokument vytváříte.
- Otevřete a Wordový dokument . Nezáleží na tom, zda se jedná o již existující dokument nebo zcela nový. Musíte jen kliknout na místo na stránce, kde byste chtěli vidět řádek podpisu. Chtěl jsem to na konci mé stránky, takže tam jsem poklepal na kurzor.
Otevřete dokument Word, pro který chcete vytvořit řádek podpisu
- Přejděte na kartu Vložit, která je na horním pásu nástrojů se všemi ostatními nástroji.
Přejděte na kartu Vložit ve vašem MS Word. Byla by to třetí záložka zleva.
- Na kartě Vložit směrem k pravé straně obrazovky najdete kartu s názvem „Podpisová čára“. Podívejte se na obrázek níže, abyste získali lepší přehled o umístění této karty.
Najděte kartu Podpisová čára v části Vložit. Bude směřovat k pravé straně obrazovky
- Klikněte na šipku směřující dolů, kterou vidíte na této kartě. Zobrazí se dvě možnosti v zobrazeném rozevíracím seznamu. Klikněte na ten, který říká „Podpisová linka Microsoft Office…“
Do rozevíracího seznamu pro Podpisovou linku se dostanete kliknutím na šipku směřující dolů vpravo na konci karty
- Jakmile kliknete na řádek podpisu Microsoft Office…, na obrazovce se zobrazí dialogové okno. Zde můžete přidat všechny podrobnosti řádku podpisu. Toto je pravděpodobně nejlepší funkce pro každého, kdo by rád, kdyby jejich dokument ukazoval důležité podrobnosti o nich. Vyplňte prázdná místa, jak je uvedeno. Přidejte podrobnosti, které chcete, a přidejte je přesně, aby nedocházelo k chybám.
Toto jsou základní pole, která je třeba vyplnit, aby se vytvořil podpisový řádek dokumentu
Tento podpisový řádek nyní nemusí být konkrétně pro vás. Existuje velká šance, že vytváříte dokument pro někoho jiného a potřebujete velmi důležitý dokument, který někdo podepíše. A za tímto účelem je důležité znát jejich podrobnosti, které jsou vyžadovány pro řádek podpisu. Například možná vytváříte dokument pro svého šéfa nebo klienta a pro jeho podpis, budete potřebovat tento podpisový řádek a odpovídající podrobnosti.
Například jsem k tomu přidal své podrobnosti. Když zadáváte tyto podrobnosti, ujistěte se, že pravopis a e-mail jsou přesné. Na oficiálním dokumentu si můžete dovolit chybu
Zde jsou podrobnosti, které jsem přidal pro svoji Podpisovou linku. Jakmile zkontrolujete nastavení podpisu, stiskněte kartu OK.
- Jelikož jsem klikl na konec své stránky před kliknutím na „Podpisový řádek“, řádek podpisu se automaticky přesunul na další stránku. S tím si nemusíte dělat starosti, protože je to stále upravitelné. Pomocí kláves backspace a tab na klávesnici můžete posouvat řádek podpisu tam a zpět.
I když se řádek Podpis zobrazí v nepříjemné poloze, můžete umístění kdykoli změnit pomocí kláves backspace a tab na klávesnici. Můžete také přetáhnout rámeček řádku podpisu.
Vrátil jsem zpět pole na své stránce, abych jej upravil na první stránku
- Chcete-li naformátovat řádek podpisu, aplikace Microsoft Word vám to umožní také kliknutím na pole řádku podpisu. Jakmile kliknete na kurzor v prostoru, kde je podpis, bude vybrán a bude vypadat asi takto.
Vždy existuje prostor pro další úpravy. Pokud máte pocit, že chcete udělat trochu více formátování řádku podpisu, můžete jej kdykoli naformátovat na kartě Formát na horní liště nástrojů
Toto pole můžete kdykoli upravit a také efektivně formátovat na kartě Formát, která se zobrazí na horním panelu nástrojů v okamžiku, kdy kliknete na řádek podpisu, který jste právě vytvořili. V závislosti na formálnosti dokumentu můžete formátovat podpis. Poznámka: Zajistěte, aby to bylo jednoduché a nepřekračujte to. Formální dokumenty musíte uchovávat velmi nekomplikované.
