Dostávat oznámení, když nová e-mailová zpráva nebo zapamatování si schůzky a zvukové efekty zvýší produktivitu v aplikaci Microsoft Outlook. Do aplikací Microsoft Office, jako je Outlook, můžete přidávat další zvukové efekty pro úkoly, jako je odesílání e-mailových zpráv, zvětšování nebo zpětné zobrazení. V poslední době se však lidé potýkají s problémy zvukových efektů aplikace Outlook. Jak to můžete vyřešit? Jak můžete nastavit zvuk, aby vás aplikace Outlook vyzvala? Zde je několik řešení:
Metoda 1: Změňte nastavení
- V pravém dolním rohu vedle času vašeho zařízení klikněte na Centrum akcí a vyberte „Všechna nastavení“.
- Tuto lištu můžete také otevřít kliknutím na Nastavení v nabídce Start.
- Vyberte Systém a poté na levém panelu klikněte na „Oznámení a akce“.
- Pokud zde není e-mailová aplikace uvedena, neobdržíte novou zprávu, což znamená, že vaše aplikace Outlook není v systému zaregistrována k přijímání oznámení.
- Nyní si pošlete testovací zprávu a znovu otevřete aplikaci Nastavení.
- Povolte všechny možnosti oznámení a zavřete Nastavení.
Metoda 2: Nastavit nové pravidlo pro oznámení
- V aplikaci Outlook 2010 přejděte na kartu Domů a poté přesuňte skupinu.
- Klikněte na šipku Seznam tlačítek pravidel a vyberte „Spravovat pravidla a výstrahy“.
- V této nabídce přejděte na kartu „Pravidla e-mailu“ a poté klikněte na ikonu „Tlačítko nového pravidla“.
- Otevře se průvodce pravidly. V části „Začít od prázdného pravidla“ klikněte na „Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám“
- Klikněte na Další a zobrazí se dotaz „Za jakých podmínek chcete zkontrolovat?“
- Krok 1: Vyberte podmínky a v textovém poli zkontrolujte konkrétní účty
- Krok 2: Kliknutím na podtrženou hodnotu upravte popisy pravidel
- Krok 3: Kliknutím na hypertextový odkaz „zadaný“ zobrazíte dialogové okno Účet
- Krok 4: V dialogovém okně Účet klikněte na požadovaný e-mailový účet z pole Účet.
- Krok 5: Pokud nemůžete najít svůj účet, můžete použít šipku v seznamu
- Krok 5: Vyberte Ok a zavřete pole účtu.
- Váš vybraný e-mailový účet bude nahrazen uvedeným odkazem. Pokračujte na další.
- Od „Podle čeho chcete se zprávou dělat?“ V části vyberte akce: Přehrát zvuk.
- Přejděte dolů na seznam akcí a najděte poslední možnost s názvem „Zobrazit upozornění na ploše“.
- V kroku 2: Změňte popis pravidla a kliknutím na hypertextový odkaz „Zvuk“ vyberte zvuk, který chcete přehrát. Vyberte požadovaný zvuk a klikněte na OK. (Váš vybraný zvuk musí nahradit připojené slovo „Zvuk“.
- Nyní dvakrát klikněte na Další a dokončete nastavení. Nyní si všimnete, že v okně „Pravidla a upozornění“ ve sloupci Akce na kartě Pravidla e-mailu je viditelná ikona hlasitosti.
- Klikněte na OK a restartujte Outlook. Nyní, kdykoli obdržíte e-mail, přehraje zvuk i vyskakovací okno.
Metoda 3: Konfigurace automatických služeb Windows Audio Services
- Nainstalujte si funkci serveru Desktop Experience a můžete nakonfigurovat automatické spouštění služeb Windows Audio.
- Nakonfigurujte automatické spuštění pro služby Beep: SC Config Beep Start = Auto
- Povolit spuštění SystemSoundsServices při přihlášení uživatele
- Otevřete plán úkolů< Task Library and navigate Microsoft/Windows/Multimedia
- Klikněte pravým tlačítkem a povolte SystemSoundsService.