Práce s dokumentem Word je běžná; musíme to udělat všichni. Problém s dokumenty aplikace Word je však v tom, že nejsou kompatibilní na všech platformách. I když můžete dokument otevřít na nepodporované platformě pomocí jiné aplikace, často ztratí svůj formát, což není něco, co byste chtěli. Pokud tedy chcete svůj dokument distribuovat, nejlepší by bylo převést jej do PDF.
Word do PDF
Převod dokumentů aplikace Word je poměrně snadný a existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Pokud máte přístup k aplikaci Microsoft Word, můžete k provedení převodu použít aplikaci. Kromě toho existuje mnoho dalších dostupných metod.
Tento článek vám ukáže, jak převést dokument aplikace Word do formátu PDF pomocí několika technik. Můžete použít jakoukoli metodu, která vám nejlépe vyhovuje. Pojďme do toho rovnou.
1. Převeďte Word do PDF pomocí aplikace Microsoft Word
První a možná nejjednodušší způsob převodu dokumentu aplikace Word do souboru PDF je použití aplikace Microsoft Word. Při ukládání dokumentu vám Microsoft Word umožňuje uložit dokument do různých typů souborů.
Tyto různé typy souborů umožňují uživatelům zachovat formát dokumentu v různých jiných formátech. Když převedete dokument aplikace Word do formátu PDF, formát dokumentu se nezmění a zůstane stejný. Díky tomu je zvláště užitečný, když musíte dokument sdílet online a vyhnout se od té doby snadným změnám úprava souboru PDF nelze provést přímo.
Chcete-li převést dokument aplikace Word do formátu PDF pomocí aplikace Microsoft Word, postupujte podle následujících pokynů:
- Chcete-li začít, otevřete Dokument aplikace Word s aplikací Microsoft Word.
- Jakmile je dokument otevřený, klikněte na Soubor možnost v levém horním rohu.
- Tím se dostanete na novou obrazovku s různými možnostmi.
- Na levé straně klikněte na Uložit jako volba.
Přejděte na Uložit jako
- Nyní klikněte na Procházet a přejděte do umístění, kde chcete soubor.
Klepnutím na možnost Procházet
- Poté dejte dokumentu nový název, pokud chcete.
- Jakmile tomu dáte jméno, z Uložit jako typ rozbalovací nabídka, vyberte PDF.
Uložení dokumentu aplikace Word jako PDF
- Nakonec klikněte na Uložit knoflík.
Nyní byste měli mít soubor PDF stejného dokumentu. Další způsob převodu souboru do PDF je také v aplikaci Microsoft Word. Je to relativně přímočařejší než možnost „Uložit jako“. Postupujte podle pokynů níže:
- Nejprve přejděte na Soubor sekce v aplikaci Microsoft Word.
- Poté klikněte na Vývozní možnost na levé straně.
Přechod na Export
- Na obrazovce Export vyberte Vytvořte dokument PDF/XPS volba.
- Jakmile to uděláte, klikněte na Vytvořte PDF/XPS knoflík.
Exportujte dokument Word jako PDF
- V následném dialogovém okně vyberte umístění pro uložení dokumentu.
- Nakonec klikněte na Publikovat tlačítko pro vytvoření souboru PDF. Po kliknutí na Publikovat se soubor automaticky otevře ve webovém prohlížeči nebo ve výchozí aplikaci pro otevírání PDF.
Publikování souboru PDF
2. Převeďte Word do PDF pomocí Disku Google
Pokud z jakéhokoli důvodu nemáte přístup k dokumentu aplikace Microsoft Word, stále můžete dokument aplikace Word převést do formátu PDF. Chcete-li to provést, budete muset nahrát svůj dokument na Disk Google. Abyste mohli nahrát dokument na Disk Google, musíte mít účet Gmail.
Účet Gmail vám poskytuje bezplatné úložiště na Disku Google, které můžete použít k nahrání dokumentu. Pokud máte obavy o ochranu osobních údajů a chtěli byste převést svůj dokument bez jeho nahrání do online služby, první metodou by měla být vaše volba.
Chcete-li převést dokument do formátu PDF na Disku Google, postupujte podle pokynů níže:
- Chcete-li začít, otevřete Disk Google ve svém prohlížeči kliknutím na toto odkaz .
- Budete požádáni, abyste se přihlásili do svého Gmail účet pokud nejste přihlášeni.
- Jakmile se přihlásíte, budete přesměrováni na domovskou stránku Disku Google.
- Na levé straně klikněte na Nový knoflík.
Klepnutím na tlačítko Nové
- Poté z rozbalovací nabídky vyberte Nahrání souboru volba.
Nahrání dokumentu Word na Disk Google
- V následném dialogovém okně přejděte na místo, kde jste soubor uložili, a otevřete jej.
- Jakmile dokument nahrajete, měl by se objevit na Disku Google. Dvojklik na to otevřít.
- Otevřete dokument na Disku Google a klikněte na Soubor možnost v levém horním rohu.
- Poté z rozbalovací nabídky vyberte Stáhnout > Dokument PDF (.pdf) .
Stáhnout jako PDF z Dokumentů Google
- Jakmile to uděláte, dokument bude převeden do PDF a stažen do vašeho systému.
3. Převeďte Word do PDF prostřednictvím webových stránek třetích stran
Na internetu je k dispozici spousta dalších webových stránek, které můžete použít k převodu souborů Wordu do PDF.
Jedním z nejznámějších webových stránek v tomto ohledu je iLovePDF. I když je k dispozici několik možností, dáváme přednost použití iLovePDF pro jeho intuitivní uživatelské rozhraní. Kromě toho nabízí další služby jako např převod PDF do JPEG a více. Chcete-li převést dokument aplikace Word na PDF pomocí SmallPDF, postupujte podle pokynů:
- Nejprve navštivte webovou stránku iLovePDF pro převod Wordu do PDF kliknutím tady .
- Jakmile jste na webu, klikněte na Vyberte Soubory knoflík. iLovePDF umožňuje nahrát dokument z online zdroje, např Dropbox.
Výběr dokumentů aplikace Word
- Přejděte do umístění dokumentu a otevřete jej. Případně můžete soubor také přetáhnout do oblasti pro nahrávání.
- Jakmile to uděláte, počkejte, až se soubor nahraje. Pokud si přejete nahrát více souborů pro konverzi, můžete tak učinit kliknutím na + knoflík.
Nahrávání dokumentu aplikace Word
- Poté klikněte na Převést do PDF tlačítko pro zahájení převodu.
Převod do PDF
- Po dokončení převodu si můžete stáhnout soubor PDF kliknutím na Stáhnout PDF knoflík.
Stahování PDF
- Pokud chcete dokument po stažení smazat z důvodu ochrany soukromí, klikněte na ikonu koše.
4. Převeďte více dokumentů aplikace Word na jeden soubor PDF
Existují scénáře, kdy musíte převést více dokumentů aplikace Word do jednoho souboru PDF. Pokud se ocitnete v takové situaci, můžete tak učinit jednoduše sloučením jednotlivých souborů PDF dohromady.
Chcete-li to provést, musíte nejprve převést dokumenty aplikace Word do PDF pomocí převodníku PDF. Jakmile převedete dokumenty aplikace Word do formátu PDF jednotlivě, můžete je pomocí nástroje pro sloučení PDF sloučit dohromady a získat jeden soubor PDF.
K tomuto účelu můžeme použít slučovací nástroj od Adobe. Postupujte podle pokynů níže:
- Chcete-li začít, převeďte dokumenty aplikace Word do jednotlivých souborů PDF.
- Až budete mít soubory PDF, otevřete soubor Sloučit soubory PDF nástroj od Adobe kliknutím tady .
- Na webu klikněte na Vyberte soubory knoflík.
Nahrávání souborů PDF
- Vyberte všechny své soubory PDF a poté klepněte na OTEVŘENO knoflík.
- Nakonec pro sloučení souborů PDF klikněte na Spojit knoflík.
Sloučení souborů PDF
- Počkejte, až nástroj sloučí soubory. Klikněte na Stažení po dokončení procesu.
Stahování sloučeného souboru PDF
