Sdílení a převod vlastnictví souborů na Googlu
Všechny dokumenty, které vytvoříte v Dokumentech Google, se ukládají pod vaším účtem a patří vám. Tato nastavení jsou ve výchozím nastavení při přihlášení k účtu Gmail při vytváření dokumentu. Pokud se však chcete stát vlastníkem tohoto souboru někoho jiného, můžete tak učinit v Dokumentech Google. Jediným požadavkem je, že osoba, které chcete dát vlastnictví tohoto konkrétního dokumentu, musí mít adresu Gmailu.
Podle níže uvedených pokynů převeďte vlastnictví dokumentu na někoho jiného ve vaší doméně.
- Jakmile se přihlásíte ke svému Účet Gmail , musíte otevřít svůj Disk Google. Takto to můžete udělat.
- Otevřete kartu nastavení v Gmailu.
Přejděte do mřížky nastavení ve svém účtu Gmail. Ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí své e-mailové adresy
- Klikněte na ikonu „Drive“.
Ikona Disku, kde se automaticky ukládají všechny vaše dokumenty Google.
- Takto bude vypadat váš Disk Google. Všechny dokumenty, které jste kdy vytvořili Google dokumenty , Tabulky Google nebo jakýkoli jiný produkt související se společností Google, budou zde uloženy všechny soubory.
Váš Disk Google. Všechny vaše listy, dokumenty a další dokumenty, které jste nahráli, jsou zde.
- Pokud nyní chcete soubor sdílet s někým jiným na Googlu nebo změnit vlastnictví, můžete kliknout pravým tlačítkem na soubor, u kterého chcete tyto změny provést. Kliknutím pravým tlačítkem na libovolný soubor nebo složku zobrazíte tyto možnosti.
Najděte možnost Sdílet pro sdílení souboru s novým ID
Musíte kliknout na kartu „Sdílet…“
Kliknutím na toto přidáte ID e-mailu
- Toto je dialogové okno, které se zobrazí, jakmile kliknete na Sdílet. Toto je první krok při převodu vlastnictví dokumentu na někoho jiného. Nemůžete z někoho jiného udělat vlastníka dokumentu, dokud a dokud nebude mít přístup k vašemu dokumentu, což lze provést pouze sdílením souboru s nimi.
Na prázdné místo, kde je uvedeno E-mailové adresy, přidáte e-mailové ID osoby, které chcete dát své vlastnictví. Soubor můžete sdílet s tolika lidmi. A za tímto účelem budete muset přidat jejich e-mailová ID do stejného prostoru.
- Přidejte ID Gmailu osoby, se kterou chcete soubor sdílet.
Pro tento příklad jsem přidal své vlastní ID. Jakmile po sdílení kliknu na tlačítko Odeslat, e-mailová adresa, kterou jsem zadal, obdrží e-mail o povolení přístupu k souboru.
Soubor můžete sdílet s více než jednou osobou najednou. Stále přidávejte e-maily na lištu pro e-mailové adresy.
Rozevírací seznam zobrazuje možnost „Je vlastníkem“ pro soubor, který byl vytvořen ve službách Google, jako jsou Dokumenty Google nebo Tabulky Google.
Na rozbalovací šipku, která se zobrazí přímo před jménem e-mailového ID, které jste právě přidali, musíte kliknout na další. Zde najdete možnost „Je vlastníkem“ převést vlastnictví souboru na někoho jiného. Jakmile je vše hotovo, stiskněte tlačítko Odeslat a vlastnictví jste úspěšně přenesli.
Při převodu vlastnictví dokumentu na někoho jiného si musíte být jisti několika věcmi.
- Ujistěte se, že druhá osoba má ID Gmailu. Pokud je osoba, se kterou chcete soubor sdílet, v jiné e-mailové síti, nemusí být tento převod vlastnictví možný.
- Nemůžete převést vlastnictví souboru, který nebyl původně vytvořen v Dokumentech nebo Tabulkách Google ani v žádném z jeho produktů. To znamená, že například jste vytvořili dokument v aplikaci MS Word a nahráli jej na svůj disk, můžete soubor sdílet s ostatními. Ale nemůžete dát někomu jinému vlastnictví takového souboru, protože nebyl původně vytvořen na Googlu. Když se pokusíte takový soubor sdílet, najdete v rozevíracím seznamu pouze následující možnosti, které vám nedávají možnost „je vlastníkem“.
Pokud soubor, který není vytvořen ve službách Google, zobrazí tyto možnosti pouze při sdílení odkazu s ostatními.
Mohou soubor upravovat, mohou k němu komentovat, protože jste jej nahráli na svůj Disk, ale nemohou převzít jeho vlastnictví, protože soubor byl původně vytvořen v MS Word vašeho počítače. V takovém případě buď vytvoříte soubor znovu v Dokumentech Google nebo Tabulkách Google v závislosti na formátu souboru od začátku, nebo jej odešlete osobě, které chcete udělit vlastnictví prostřednictvím dalších možností přenosu, jako je použití zařízení USB a předat jim složku.
