Nedílnou součástí každého plánu je upřednostnění myšlenek, cílů a cílů vašeho podnikání a zajištění efektivního využití zdrojů. Tyto vyzkoušené a ověřené metody a postupy jsou zde proto, aby zajistily, že šance na dosažení nejlepšího výsledku zůstanou vysoké, a to při pečlivé analýze toho, jak se projekt musí posunout vpřed. Jak daleko vás tabulky zavedou, existuje omezení. I když je podnikatelský plán malý, je neuvěřitelně těžké a zdlouhavé pamatovat na to, abyste barevné rámečky aktualizovali tak často. Postupem času se technologie vyvinula do fáze, kdy máme k dispozici každý nástroj. A tyto nástroje jsou zde proto, aby nám usnadnily život tím, že se nebudeme starat o zdlouhavé věci, a místo toho nám pomohou zaměřit naši pozornost na úkoly, na kterých záleží.
Nástroje pro správu projektů se vyvinuly a my jsme prošli fází, kdy jsme museli označovat časové úseky děrováním karet. Nyní jsou i ty nejsložitější nástroje k dispozici ve většině minut zařízení a můžete snadno sledovat seznam úkolů, které potřebujete odškrtnout. Nevýhodou může být skutečnost, že pokud jde o takové záležitosti, existuje trochu křivky učení. Sledování webového projektu může být obtížný úkol, ale ne nemožný. Jeden velmi užitečný a snadno použitelný nástroj, který vám to umožní, je BeeWits.
Co je BeeWits?
BeeWits je nástroj pro správu projektů, který má pomoci webovým designérům a digitálním marketingovým pracovníkům tím, že dává všem členům jednu jednotnou platformu, na které mohou pracovat. Přiřaďte úkoly, aktualizujte seznam podle toho, jak se věci vyvíjejí, a mnohem více umožňuje BeeWits. Pro někoho, kdo s tím právě začíná, se může zdát navigace v BeeWits trochu nepříjemná. Ale neměli byste se tím nechat odradit, protože odměnou bude mnohem efektivnější systém, a tedy větší šance, že dodáte hotový a rafinovaný produkt.
BeeWits velmi usnadňuje správu projektů webovým návrhářům a nezávislým pracovníkům a pomáhá jim místo toho se soustředit na práci. Nabízejí tři různé balíčky pro ceny, na částečný úvazek, na volné noze a pro agentury. Dobrá věc u všech tří těchto balíčků je, že ať už jste pouze jedním uživatelem nebo týmem mnoha lidí pracujících na projektu, ceny zůstávají stejné. Musíte se jen zaregistrovat a zaplatit měsíční poplatek. BeeWits také nabízí bezplatnou zkušební verzi se všemi funkcemi odemčenými. To vám pomůže otestovat vody a získat představu o tom, jak BeeWits funguje a jak vylepšuje vaši práci.
Spuštění nového webového projektu pomocí BeeWits
První věc, kterou budete chtít udělat, je buď vyzkoušet, nebo koupit balíček BeeWits prostřednictvím ( tento odkaz ). Jakmile se přihlásíte ke svému účtu BeeWits, první věcí, kterou budete chtít udělat, je zahájit nový projekt. BeeWits vám poskytuje všechny možné faktory projektu, které mohou vstoupit do hry. Kliknutím na „Zahájit nový projekt“ se dostanete do okna, kde budete muset popsat projekt, který vytváříte.
Pojmenování vašeho projektu
Napište název projektu a popis toho, co to bude, co bude a co to bude zahrnovat. Všechny tyto věci jsou zásadními kroky dítěte, které vám pomohou mít na paměti svůj primární cíl při další práci.
V popisu můžete také vložit odkaz na video, URL nebo obrázek, naformátovat popis na číslované nebo odrážky a mnoho dalšího. Tyto věci vám a vašemu týmu pomohou udržet věci organizované a jít v práci způsobem, který je organizovaný a tedy efektivní. BeeWits zajišťuje, že vám pomůže způsoby, u nichž se prokáže, že zvyšují celkový výsledek projektu.
Dalším krokem je výběr a nastavení některých úkolů pro váš projekt. Prázdný projekt, design, online marketing a webový design jako čtyři možnosti, které vám BeeWits poskytuje. Můžete si vybrat ty, které správně odpovídají vašemu projektu, a BeeWits vám ukáže možnosti, které odpovídají kategorii.
Možnosti, které vyberete, vám BeeWits pomohou vybrat další. Například výběr Prázdného projektu a Webového designu vám poskytne různé nástroje, které lze použít k vývoji takového projektu.
BeeWits pak jde o krok vpřed a dá vám šablony úkolů, které můžete jednoduše přetáhnout na projektovou desku. Tyto úkoly, stejně jako výše uvedené nástroje, odpovídají typu webového projektu, který vytváříte. Pokud si chcete tyto úkoly přizpůsobit nebo vybrat ty, které nejsou k dispozici v předvolbách, můžete si vždy přizpůsobit svůj vlastní.
Přetáhněte správné šablony úkolů
Na konci můžete vidět další část, která je vyhrazena pro pomoc s pozváním a uspořádáním vašeho týmu a klientů. Lidem, které jste pozvali, můžete přiřadit role. To vám umožní sledovat váš tým a distribuovat úkoly, které uvedené role musí vykonávat, velmi organizovaným a uspořádaným způsobem. Do několika z toho se dostaneme během několika málo.
Správa úkolů
Dalším krokem při správě projektu přes BeeWits je zadávání úkolů, které je třeba dokončit. Jakmile si vyberete šablonu úlohy, BeeWits vám poskytne několik předem připravených úkolů a umístí je na řídicí panel projektu. Tyto předem připravené úkoly nemusí být úplně přesné, takže je můžete upravovat a vytvářet nové. Zjistil jsem, že tyto úkoly jsou docela přesné, co by měl webový projekt obsahovat v souladu se šablonou úkolů, kterou BeeWits poskytuje v první fázi.
V horní části najdete tlačítko pro přidání nového úkolu. Můžete na to kliknout a BeeWits vás přenese na obrazovku, kde můžete zadat všechny potřebné podrobnosti o úkolu, který musíte zadat. Můžete také přidat do seznamu lidí, kteří budou pracovat na tomto konkrétním úkolu, a mohou jej aktualizovat jako postup času a postupu vpřed.
Vytváření nového úkolu
Na řídicím panelu vidíte všechny nevyřízené úkoly uspořádané velmi uspořádaně. 
Správa knihoven obsahu, zdrojů a designu
Důležitou součástí a výhodou webového projektu je, že každý v týmu může mít přístup ke zdrojům kdykoli a kdekoli. BeeWits je kategorizuje do knihoven obsahu, zdrojů a designu. S každým projektem a úkolem můžete snadno uložit všechny důležité soubory na jedno přístupné místo.
Nahrávání souborů do těchto tří knihoven je poměrně jednoduché, ale také odlišné. Na horní liště uvidíte tři různé karty pro každou z těchto kategorií. Kliknutím na ně přejdete na příslušnou stránku, kde můžete nahrát soubory, které mohou být užitečné.
Nahrávání souborů
Jakmile soubor vyberete a poté nahrajete, bude přístupný všem, kdo ho mohou chtít.
Přispívání k nahranému prostředku
Odtud mohou ostatní označit, že se jim líbí a nelíbí nahraný soubor, a také mohou dát konstruktivní zpětnou vazbu o tom, co je dobré a co špatné. Z tohoto důvodu může každý zůstat ve smyčce a veškerá zpětná vazba může být bavena, aby bylo možné dosáhnout nejlepšího výsledku pro všechny.
BeeWits vám umožňuje nahrávat a sdílet zdroje různými způsoby. Ale jedna věc, která se ukáže jako neuvěřitelně užitečná, je skutečnost, že pro ně máte jedno místo. Soubory nahrané v těchto knihovnách lze připojit k úkolu, na který se velmi podobají. Pokud ne, můžete mít jeden sjednocený odkaz, abyste nemuseli procházet více souborů, abyste se pokusili najít ten nejnovější, který potřebujete pro úkol, na kterém pracujete.
Dokončení úkolů
Označení úkolu jako dokončeného
Jakmile je uvedený úkol dokončen, můžete kliknutím na „Hotovo“ označit jeho dokončení. BeeWits vám umožní sledovat termíny a dává vodítka, pokud vy a váš tým zaostáváte v úkolu. Všechny nástroje, které BeeWits poskytuje, zaručeně zvyšují a zvyšují produktivitu.
