Jak odebrat duplikáty z tabulek Google

Pokud používáte Excel nebo Tabulky Google, možná jste se vypořádali se situacemi, kdy máte duplicitní záznamy, které je třeba odstranit. To se stane, když potřebujete sloučit dva nebo více souborů do jednoho listu. Ale ať už pracujete se seznamem e-mailů, který obsahuje duplicitní položky, nebo spravujete seznam kontaktů, kde jsou někteří lidé uvedeni vícekrát, můžete to napravit špatně, aniž byste museli dělat manuální práci.

Duplikované řádky v aplikaci Excel

Excel i cloudový ekvivalent Google (Tabulky Google) mají funkce, které vám umožní odstranit všechny nepotřebné duplikáty z tabulky. V následujícím textu ukážeme seznam metod schopných automaticky odebrat duplicitní řádky.

Odebrání duplicitních záznamů z tabulek Google

V aplikaci Microsoft Excel je odstranění duplicitních řádků extrémně snadné, protože tato funkce je integrována do softwaru. Následující kroky byste měli být schopni replikovat bez ohledu na verzi aplikace Excel, kterou používáte (pro stolní počítače nebo cloudy).

Zde je stručný průvodce odstraněním duplicitních řádků v aplikaci Excel:

1. Otevřete tabulku, kterou potřebujete očistit od duplikátů.
2. Pomocí pruhu nahoře přejděte na Data a klikněte na Odebrat duplikáty knoflík.

   Vyberte sloupce, na které chcete cílit, a klikněte na tlačítko OK

3. Po krátké době by se vám měla zobrazit zpráva obsahující shrnutí s odstraněnými duplikáty.

   Zpráva obsahující duplicitní shrnutí

   
   
   

Jak odstranit duplicitní řádky v Tabulkách Google

Vzhledem k tomu, že Tabulky Google nepřicházejí se stejnými integrovanými funkcemi, budeme muset udělat další krok, abychom mohli vytvořit tabulku duplikátů. Ale nebojte se, protože nebudeme používat jednu, ale dvě metody odstranění duplicitních řádků z tabulky Tabulek Google.

Pokud chcete, aby to bylo jednoduché, postupujte podle pokynů Metoda 1 kde používáme doplňky Google Sheet s názvem Remove Duplicates, které se o problém postarají automaticky.

V případě, že jste technicky zdatní a rádi si zašpiníte ruce, můžete následovat Metoda 2 k vytvoření skriptu určeného k odstranění všech duplikátů z tabulky.

Metoda 1: Odebrání duplicitních řádků z Tabulek Google pomocí doplňku Odebrat duplikáty

Existuje důvod, proč je tato aplikace mezi uživateli Tabulek Google tak populární. Je to intuitivní rozhraní a skutečnost, že je tak spolehlivá, je ideální volbou pro ty, kteří potřebují odstranit duplicitní řádky.

Tento doplněk však má nevýhodu. Je to zdarma pouze po dobu 30 dnů, poté si budete muset licenci koupit, pokud ji budete chtít nadále používat.

Zde je stručný průvodce instalací a používáním Odebrat duplikáty doplněk v Tabulkách Google:

1. Navštivte tento odkaz ( tady ) a kliknutím na tlačítko Zdarma stáhněte soubor Odebrat duplikáty doplněk.

   Stahování doplňku Odebrat duplikáty Tabulek Google

2. Počkejte, až se rozšíření načte, a poté klikněte na tlačítko Pokračovat Odebrat duplikáty povolení ke spuštění.

   Poskytnutí oprávnění Odebrat duplikáty ke spuštění

   nesprávná oprávnění ve vyhledávacích adresářích systému Windows
3. Dále budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Google. Jakmile tak učiníte, klikněte na tlačítko Povolit v dolní části obrazovky, na ikonu Odebrat duplikáty rozšíření je připraveno k použití v Tabulkách Google.

   Povolení rozšíření Odebrat duplikáty

4. Chcete-li použít Odebrat duplikáty, přejděte na Doplňky kartu pomocí pásu karet v horní části a klikněte na Odebrat duplikáty> Najít duplicitní nebo jedinečné řádky .

   Pomocí rozšíření Odebrat duplikáty

5. Počkejte, až se načte průvodce. Když se objeví první okno, vyberte rozsah ručně nebo stiskněte Automatický výběr poté stiskněte další pokračovat.

   Výběr rozsahu tabulky pomocí funkce Odebrat duplikáty

   Poznámka: Zvažte zaškrtnutí políčka přidruženého k Vytvořte záložní kopii listu aby nedošlo ke ztrátě dat.

6. Vyberte typ dat, na který chcete cílit, a jak s nimi zacházet a zasáhnout další znovu. Použili jsme Duplikáty za účelem odstranění první duplicitní instance.

   Volba datového typu a rozlišení

7. Poté vyberte všechny sloupce, které chcete zahrnout do vyhledávání, a stiskněte další tlačítko znovu.
   
8. V posledním okně můžete vybrat, co chcete dělat s hodnotami, které odpovídají kritériím, která jste dříve vybrali. Vybrali jsme si Odstranit řádky v rámci výběru za účelem odstranění našich duplikátů. Nakonec udeřte Dokončit získat konečný výsledek.
   

Metoda 2: Odebrání duplicitních řádků z Tabulek Google pomocí skriptu

Dalším způsobem, jak odstranit duplikáty z Tabulek Google, je vytvořit skript schopný odstranit duplicitní řádky v tabulkových datech. Vím, že to zní komplikovaně, ale poskytneme vám scénář a ostatní kroky jsou celkem jednoduché.

Toto řešení je navíc zcela zdarma a nezahrnuje instalaci dalších doplňků nebo softwaru. Musíte udělat následující:

1. Otevřete tabulku, ze které chcete odstranit duplikáty, v Tabulkách Google.
2. Pomocí lišty pásu karet v horní části klikněte na Nástroje> Editor skriptů . funkceremoveDuplicates() {kdeprostěradlo= SpreadsheetApp.getActiveSheet();kdedata=prostěradlo.getDataRange().getValues();kdenewData= [];pro (ivdata) {kdeřádek=data[i];kdeduplikát= Nepravdivé;pro (jvnewData) {-li (řádek.připojit() ==newData[j].připojit()) {duplikát= skutečný;}}-li (!duplikát) {newData.tam(řádek);}}prostěradlo.clearContents();prostěradlo.getRange(1, 1,newData.délka,newData[0].délka).setValues(newData); }
3. Jít do Soubor> Uložit a pojmenujte tento nově vytvořený skript něčím rozpoznatelným.

   Ukládání skriptu Odstranit duplikát

4. Dále pomocí pásu karet klikněte na Spustit> Spustit funkci> removeDuplicates .

   Spuštění skriptu, který jsme právě vytvořili

5. Pokud budete vyzváni k autorizaci, klikněte na Zkontrolujte oprávnění a klikněte Dovolit spustit skript.

   Povolení spuštění skriptu

6. Vraťte se do cílové tabulky a podívejte se na ni. Měli byste zjistit, že všechny duplikáty byly odstraněny.