Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Word

Je zcela možné, aby si uživatelé v aplikaci Microsoft Word vytvořili celé kontrolní seznamy. Pomocí aplikace Microsoft Words a široké a široké škály funkcí, které textový procesor nabízí uživatelům, můžete pohodlně vytvořit kontrolní seznam s libovolným počtem položek, které pak můžete zaškrtnout. Plánujete výlet a potřebujete vytvořit kontrolní seznam všeho, co musíte udělat, než budete moci vyrazit? Plánujete něco uvařit podle receptu a potřebujete se ujistit, že provedete každý krok a uděláte to ve správném pořadí? Jsou to přesně ty druhy situací, které jednoduše křičí kontrolní seznam, a můžete si jej snadno vytvořit pomocí aplikace Microsoft Word.

Uživatelé mohou pomocí aplikace Microsoft Word vytvářet dva různé druhy kontrolních seznamů - kontrolní seznamy se zaškrtávacími políčky a zaškrtávacími znaménky místo odrážek nebo čísel (toto je doporučený druh kontrolního seznamu pro uživatele, kteří chtějí vytvořit kontrolní seznam a poté si jej vytisknout, aby mohli zaškrtnout položky na něm ručně) a seznamy, které můžete zaškrtnout v samotném Wordu (toto je doporučený druh kontrolního seznamu pro uživatele, kteří chtějí mít možnost kontrolovat položky mimo seznam v samotném Wordu místo vytištění kontrolního seznamu, a toto druh kontrolního seznamu vyžaduje, aby uživatelé přidali ovládací prvek obsahu do kontrolního seznamu, který vytvoří).

Možnost vytvářet kontrolní seznamy existuje u všech verzí aplikace Microsoft Word - od aplikace Microsoft Word 2007 až po aplikaci Microsoft Word 2016. Přesné kroky, které je třeba provést, aby bylo možné vytvořit kontrolní seznam v dokumentu aplikace Microsoft Word, se však mezi jednotlivými aplikacemi mírně liší. různé verze aplikace Microsoft Word. Bez dalších okolků můžete vytvořit kontrolní seznam v podstatě jakékoli verze aplikace Microsoft Word, která se aktuálně a běžně používá:

Vytvořte kontrolní seznam s odrážkami pomocí zaškrtávacích políček místo odrážek

Pokud jednoduše hledáte vytvořit kontrolní seznam se zaškrtávacími políčky, která můžete vytvořit a poté vytisknout, abyste mohli položky ručně odškrtnout, můžete vytvořit odrážkový kontrolní seznam se zaškrtávacími políčky místo odrážek a poté jej vytisknout. K tomu je třeba:

1. Zahájení Microsoft Word a vytvořte nový dokument.
2. Vyplňte seznam položek (pomocí kulky nebo čísla ), Ze kterého chcete vytvořit kontrolní seznam.
3. Jakmile zadáte celý seznam, zvýrazněte jej a vyberte. The kulky nebo čísla použitý pro seznam nebude zvýrazněn, ale nebojte se.
4. Přejděte na Domov na panelu nástrojů a klikněte na ikonu šipka vedle Kulky možnost v Odstavec sekce.
5. Klikněte na Definujte novou odrážku ... .
6. Klikněte na Symbol… .
7. Otevřete rozbalovací nabídku umístěnou hned vedle Písmo: a klikněte na symbolové písmo nainstalované ve vašem počítači ( Křídla , například) a vyberte jej.
8. Procházejte seznamem dostupných symbolů a hledejte symbol, který je buď zaškrtávacím políčkem, nebo se podobá dostatečně jednomu, aby mohl být vydáván jako jeden a fungovat jako jeden. Pokud takový symbol ve vybraném písmu nenajdete, jednoduše přepněte na jiné písmo symbolů. Jakmile najdete zaškrtávací políčko, které chcete použít, kliknutím na něj jej vyberte a klikněte na OK .
9. Klikněte na OK v Definujte novou odrážku dialog. Jakmile tak učiníte, u každé položky v seznamu, který jste zadali, bude zaškrtnuto políčko, které seznam změní na kontrolní seznam.

Jakmile máte svůj kontrolní seznam, můžete jednoduše Uložit dokument Word a pokud chcete, vytiskněte kontrolní seznam.

Vytvořte kontrolní seznam, ze kterého můžete zaškrtnout položky v aplikaci Word

V aplikaci Microsoft Word můžete také vytvořit kontrolní seznam, se kterým můžete komunikovat pomocí samotného Wordu - můžete uložit kontrolní seznam jako dokument aplikace Word a poté v něm pomocí aplikace Word zaškrtnout položky. Chcete-li vytvořit kontrolní seznam, ze kterého můžete odškrtávat položky v aplikaci Word, musíte:

V aplikaci Microsoft Word 2007

1. Zahájení Microsoft Word a vytvořte nový dokument.
2. Přejděte na Vložit na panelu nástrojů, klikněte na Stůl v Tabulky sekci a klikněte na Vložit tabulku… .
3. Typ 2 do Počet sloupců pole a do tabulky zadejte libovolný počet řádků, které chcete mít pro libovolný počet položek, které má váš kontrolní seznam Počet řádků pole. Po dokončení klikněte na OK a váš stůl bude vytvořen.
4. Klikněte na Microsoft Office v levém horním rohu obrazovky klikněte na Možnosti aplikace Word ve výsledném menu a v Oblíbený záložka, umožnit the Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet zaškrtnutím políčka umístěného přímo vedle něj. Po dokončení klikněte na OK .
5. Klikněte na levou horní buňku tabulky, ve které jste vytvořili krok 3 , přejděte na Vývojář na panelu nástrojů a klikněte na Starší nástroje v Řízení sekce.
6. Klikněte na Pole formuláře zaškrtávacího políčka pod Starší formuláře . Jakmile tak učiníte, mělo by se v levé horní buňce tabulky zobrazit zaškrtávací políčko. Pokud má zaškrtávací políčko šedé pozadí, klikněte na Starší nástroje v Řízení část Vývojář kartu a klikněte na Stínování polí formuláře na deaktivovat a odstraňte šedé pozadí.
7. Postupně klikněte na každou buňku tabulky, ve které chcete mít zaškrtávací políčko, a stiskněte Ctrl + A do každého z nich vložit zaškrtávací políčko.
8. Jakmile do každé buňky v levém sloupci přidáte zaškrtávací políčko, začněte do každé buňky v pravém sloupci psát položky, které tvoří váš kontrolní seznam.
9. Klepněte pravým tlačítkem myši na stůl, umístěte ukazatel myši nad AutoFit a klikněte na Automatické přizpůsobení obsahu vyberte jej.
10. Klikněte pravým tlačítkem na stůl, klikněte na Vlastnosti tabulky , přejděte na Stůl na kartě klikněte na Možnosti , zadejte číslo představující velikost mezery mezi zaškrtávacím políčkem a položkou kontrolního seznamu, které odpovídá (doporučený počet je 0,02 ) do Vlevo, odjet a Že jo polí a klikněte na OK .
11. V Stůl záložka Vlastnosti tabulky , klikněte na Hranice a stínování , Přejděte na Hranice na kartě klikněte na Žádný pod Nastavení a klikněte na OK . Jakákoli ohraničení, která po tom uvidíte na stole, vám ukáží pouze to, kde leží obrysy tabulky - ty nebudou viditelné na žádných výtiscích.

V tomto okamžiku budete úspěšně vytvořili kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Word 2007. Abyste však mohli položky z tohoto kontrolního seznamu odškrtnout pouhým kliknutím na odpovídající zaškrtávací políčka, musíte dokument uzamknout. Když je dokument uzamčen, budete moci kontrolovat pouze položky mimo kontrolní seznam - nebudete moci upravovat žádné další části dokumentu, pokud dokument nejdříve neodemknete. Chcete-li zamknout kontrolní seznam, abyste z něj mohli odškrtávat položky v aplikaci Microsoft Word, musíte:

1. Klikněte na Režim návrhu v Řízení část Vývojář kartu, abyste se ujistili, že je zakázán .
2. Klikněte na Chraňte dokument v Chránit část Vývojář kartu a klikněte na Omezte formátování a úpravy .
3. Pod Omezení úprav , umožnit the V dokumentu povolit pouze tento typ úprav zaškrtnutím jeho políčka.
4. V seznamu dostupných omezení úprav vyberte Vyplňování formulářů .
5. Pod Zahájit vynucování , klikněte na Ano, začněte prosazovat ochranu .
6. Přiřaďte dokumentu heslo (aby jej mohli odemknout pouze uživatelé, kteří znají heslo) zadáním hesla do složky Zadejte nové heslo (volitelné) pole a poté potvrďte heslo. Pokud se rozhodnete tento krok přeskočit a nepřiřadit heslo, kdokoli bude moci dokument odemknout a upravit.

Po dokončení budete moci zkontrolovat položky svého kontrolního seznamu jednoduše kliknutím na odpovídající zaškrtávací políčka. Pokud chcete upravit jakékoli další části dokumentu, můžete jej jednoduše odemknout kliknutím na Chraňte dokument v Chránit část Vývojář klikněte na Omezte formátování a úpravy a kliknutím na Zastavte ochranu v Chraňte dokument dialog. Pokud dokument obsahující kontrolní seznam odemknete, nezapomeňte jej později uzamknout, abyste mohli pokračovat v kontrole položek kontrolního seznamu.

V Microsoft Word 2010, 2013 a 2016

1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Přizpůsobte pás karet .
2. Otevřete rozbalovací nabídku umístěnou přímo pod Přizpůsobte pás karet: a klikněte na Hlavní záložky vyberte jej. V Hlavní záložky seznam, který se objeví, umožnit the Vývojář zaškrtnutím políčka umístěného přímo vedle něj a klikněte na OK .
3. Klikněte na + rozšířit Vývojář kartu a potom dále + rozšířit Řízení část Vývojář Na kartě klikněte na ikonu Zaškrtávací políčko Kontrola obsahu vyberte možnost a poté klikněte vpravo od pole.
4. Vybrat Zaškrtávací políčko Kontrola obsahu a klikněte na OK .
5. Klikněte na Zaškrtávací políčko Kontrola obsahu tlačítko v Řízení část Vývojář karta pro vložení zaškrtávacího políčka, kdekoli je kurzor myši, a vytvoření nového kontrolního seznamu na této pozici v dokumentu.
6. zmáčkni Šipka doprava dvakrát a poté zadejte cokoli, co chcete být první položkou ve vašem kontrolním seznamu hned vedle zaškrtávacího políčka, které bylo vloženo.
7. Zvýrazněte a vyberte kombinaci polí a položek položek kontrolního seznamu, které jste právě vytvořili, a stiskněte Ctrl + C vytvořit kopii ovládacího prvku obsahu zaškrtávacího políčka.
8. Přesuňte se na další řádek a stiskněte Ctrl + PROTI vložit ovládací prvek obsahu zaškrtávacího políčka, který jste zkopírovali v posledním kroku, a jednoduše zadejte další položku do seznamu namísto zkopírované položky kontrolního seznamu. Tento krok opakujte a opakujte, dokud nevytvoříte celý kontrolní seznam.
9. Vyberte kontrolní seznam, který jste právě vytvořili, a klikněte na ikonu Odstavec spouštěč dialogového okna v Odstavec část Domov záložka.
10. Typ 0,25 v Vlevo, odjet pole pod Odsazení , vybrat Závěsný možnost pod Speciální a klikněte na OK jakmile skončíte.

Dále musíte kontrolní seznam (a dokument, který jej obsahuje) skutečně uzamknout, abyste mohli položky ze seznamu kontrolovat pomocí samotné aplikace Microsoft Word. Udělat to tak:

1. Vyberte kontrolní seznam, který jste vytvořili.
2. Klikněte na Skupina a pak dál Skupina v Řízení část Vývojář záložka.

Nyní budete moci přímo kontrolovat položky ze svého kontrolního seznamu v aplikaci Word pouhým kliknutím na zaškrtávací políčka umístěná přímo vedle položek, které chcete zaškrtnout. Pokud byste chtěli v kontrolním seznamu změnit cokoli jiného, ​​budete jej muset odemknout výběrem kontrolního seznamu a kliknutím na Skupina a pak dál Oddělit skupinu v Řízení část Vývojář záložka. Pokud kontrolní seznam odemknete, po dokončení úprav jej znovu uzamkněte, jinak nebudete moci položky v aplikaci Microsoft Word zaškrtnout.