Jak přeposílat více e-mailů v Gmailu

Myslím, že se všichni můžeme shodnout, že Gmail patří mezi nejlepší e-mailové klienty. Pokud jde o bezpečnost a stabilitu, Google nemá žádné vážné konkurenty. Ale Gmail není zdaleka dokonalý, protože přináší řadu klíčových funkcí. Neschopnost poskytnout jednoduchou metodu přeposílání více e-mailů v Gmailu není pro Google nic menšího než rozpaky.

E-mail je de facto komunikační médium pro obchodní organizace. Výsledkem je zásadní snaha usnadnit vám život a zvýšit produktivitu, kdykoli potřebujete spravovat e-maily. Pokud pracujete v obchodním prostředí, přijde čas, kdy budete muset udělat nějaké hromadné přeposílání e-mailů. Je smutné, že Gmail neví, jak to udělat - dobře, ale velmi neefektivně.

V Gmailu můžete přeposlat více e-mailů nastavením filtru a přeposláním všech příchozích e-mailů na jinou adresu. To vám ale nepomůže přeposlat e-maily, které již máte v doručené poště. Nejsem si úplně jistý, ale věřím, že nikdo nechce ručně přeposílat stovky e-mailů ručně. Pokud však nechcete strávit čas záměrně a nechat se vyhodit.

Pokud sedíte na hromadě e-mailů připravených k přeposílání, můžeme vám pomoci. V Gmailu existují lepší způsoby přeposílání než částečné otevírání každého e-mailu. Níže máte dvě metody, které vám pomohou přeposílat e-maily v Gmailu (včetně nativního).

Metoda 1: Přeposílání více e-mailů v Gmailu pomocí filtrů

Toto je „nativní“ metoda, kterou jsem zmínil dříve. I když to není ideální způsob předávání vašich e-mailů, funguje to z větší části. Filtry lze použít k přeposílání e-mailových konverzací, které již existují ve vašich archivech, ale v každém scénáři to nefunguje a má slušné množství omezení. Tato metoda je spolehlivá, pokud chcete přeposílat e-maily, které ještě nedorazily. Je to útržkovité, když musíte přeposílat e-maily, které již máte v doručené poště. V mém testu se této metodě podařilo vynechat více než polovinu zpráv, které jsem připravil k přeposlání.

Co je třeba udělat, abyste mohli přeposílat více e-mailů pomocí filtrů v Gmailu:

1. Přihlaste se pomocí svého účtu Gmail a přejděte do nastavení Gmailu. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu ozubeného kola (pravý horní roh) a klikněte na Nastavení .
   
2. Nyní hledejte Přeposílání a karta POP / IMAP a klikněte na něj. Odtud klikněte na Přidejte adresu pro přeposílání .
3. Nyní zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete přeposílat e-maily. Pamatujte, že na tuto adresu bude zaslán ověřovací odkaz. Udeřil další a pak Pokračovat .
   
4. Aby tato metoda fungovala, je třeba získat přístup k ověřovacímu odkazu z druhého e-mailu.
   
5. Po úspěšném provedení aktivačního odkazu se vraťte na Nastavení Gmailu . Odtud vyberte Přeposlat kopii příchozí pošty. Nakonec klikněte na vytvoření filtru.
   
6. Nyní je čas nakonfigurovat náš filtr. Pokud chcete přeposlat všechny e-maily z konkrétní adresy, vložte e-mail do složky Z pole. Můžete omezit přeposílání na e-maily, které obsahují konkrétní slova, nebo přeposílat pouze ty s přílohami. Jakmile je filtr připraven, klikněte na Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání .
   
7. Jakmile uvidíte nové pole nabídky, zaškrtněte políčko vedle Přeposlat to a nezapomeňte vybrat e-mailovou adresu, kterou jste dříve ověřili. Udeřil Vytvořit filtr až budete hotovi.
   A je to. Nyní budou všechny e-maily, které budou zachyceny ve filtru, který jsme právě vytvořili, automaticky přeposlány do zvoleného cíle.

Metoda 2: Použití rozšíření k přeposílání více e-mailů v Gmailu

Nyní je tato druhá metoda mnohem lepší než naivní filtrování v Gmailu. Pokud se nebojíte používat rozšíření (není důvod, proč byste měli), existuje několik, díky kterým bude přeposílání hromadných e-mailů mnohem jednodušší. Protože služby Gmail a Chrome byly vytvořeny společností Google, doporučuji vám při provádění této metody používat rozšíření pro Chrome.

Poznámka: Bez ohledu na to, které rozšíření nakonec použijete, společnost Google stanovila limit 100 přeposlaných e-mailů za den, který není součástí Note. Zatím neexistuje žádný způsob, jak to obejít, z toho, co jsem shromáždil.

Zde je návod, jak použít Multi Forward pro Gmail rozšíření pro hromadné přeposílání e-mailů:

1. Otevřete Chrome a klepněte na ikonu se třemi tečkami (pravý horní roh). Navigovat do Více nástrojů a klikněte na Rozšíření .
   
2. Přejděte úplně dolů a klikněte na Získejte další rozšíření .
   
3. Hledat Přeposílání více e-mailů pro GMail. Kliknutím na rozšíření jej otevřete a poté klepněte na Přidat příponu .
   Poznámka: Pod stejným názvem existuje mnoho rozšíření, takže si vyberte z cloudhq.net, protože je mnohem lepší. Tady je přímý odkaz pokud jste to zmeškali.
4. Ihned po kliknutí na Přidat rozšíření by se měl Gmail automaticky otevřít. Pokud se zobrazí výzva, zadejte pověření svých uživatelů. Nyní klepněte na Vytvořit účet a vyberte si vlastní Účet Gmail ze seznamu.
   
5. Rozšíření je připraveno k použití. Pokračujte a vyberte ze svého účtu alespoň dva e-maily. Všimnete si ikony Multi forward, která tam dříve nebyla.
   
6. Nyní zbývá jen vložit e-mailovou adresu, na kterou chcete e-maily přeposílat. Udeřil Přeposílat e-maily až budete hotovi.
   

A je to. Příjemce by měl obdržet e-maily, které jste právě poslali, během několika minut. V tomto okamžiku můžete okno Gmailu bezpečně zavřít. E-maily budou vypadat jako všechny ostatní e-maily.

Závěr

Jak vidíte, existují dva hlavní způsoby hromadného odesílání e-mailů z Gmailu. Existuje také třetí, pokud považujete ruční otevírání každé pošty za proveditelné řešení.

Realisticky existují pouze dva časově efektivní způsoby řešení tohoto problému. Buď používáte rozšíření, jako jsme to udělali Metoda 2 , nebo využijete neohrabané filtry Gmailu k automatizaci e-mailů ( Metoda 1 ). Ale pokud k vám budu upřímný, vždy použiji Přeposílání více e-mailů pro GMail. Zatím se ukázalo jako spolehlivý způsob hromadného odesílání e-mailů. Používání filtrů Gmailu je trochu riskantní a má tendenci ignorovat zprávy, které jsou již ve vaší doručené poště.

Nakonec ale jde o výběr řešení, které vyhoví danému úkolu. Pokud víte o jiném způsobu předávání zpráv Gmailu, dejte nám vědět v sekci komentářů níže.