Úpravy e-mailové adresy v Gmailu
Práce s Gmailem je pro většinu z toho hračkou. Gmail je zcela uživatelsky přívětivý a pomáhá vám ještě více usnadnit práci, zejména když děláte chyby při přidávání nesprávné e-mailové adresy pro příjemce a potřebujete ji upravit podle správného pravopisu, struktury a číslic.
Proč je důležité pečlivě zkontrolovat e-mailovou adresu příjemce, kterou jste právě přidali?
Když pracujete v profesionálním prostředí, nebo dokonce když jste student a potřebujete poslat e-mail profesorovi nebo někomu, kdo potřebuje zkontrolovat vaši práci, možná budete při přidávání e-mailové adresy pro ně velmi opatrní. Často píšeme velmi rychlou rychlostí a někdy z e-mailové adresy přijdeme o důležité znaky, aniž bychom si toho všimli. To by vám mohlo způsobit velké potíže, kdybyste měli termín.
Zkontrolujte tedy e-mailovou adresu příjemce. A pokud jste v Gmailu zadali nesprávné ID e-mailu, upravte jej podle níže uvedených kroků, aniž byste museli znovu psát celou e-mailovou adresu.
Gmail ukládá e-mailové adresy, které jste kdy v Gmailu zadali. To znamená, že existuje větší šance, že pošlete e-mail nesprávnému příjemci v případě, že jste napsali podobnou e-mailovou adresu, ale se špatným číslem nebo pravopisem.
Kroky k úpravě e-mailové adresy příjemců v Gmailu
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
Přihlašování k účtu Gmail
- Když se přihlásíte, nalevo na obrazovce uvidíte bílou záložku „Vytvořit“, kde každý vytvoří e-mail, který bude odeslán příjemci. Můžete sice odpovědět na již existující e-mail, ale to lze provést pouze u e-mailů, které vyžadují odpověď. Jinak budete muset napsat novou poštu kliknutím na tuto kartu Vytvořit.
Vytvořte e-mail a odešlete komukoli důležité soubory.
- Předpokládejme, že jsem musel poslat e-mail příjemci a místo správné jsem přidal nesprávnou e-mailovou adresu.
V případě, že jste zadali nesprávnou e-mailovou adresu
Zapomněl jsem přidat číslice na e-mailovou adresu. Abych ušetřil čas, nebudu znovu zadávat celou e-mailovou adresu, ale jednoduše dvakrát kliknu na ID, které jsem právě napsal a zadal. Zobrazí se mi e-mailová adresa příjemce zvýrazněná modře, jak je znázorněno na obrázku níže.
Po stisknutí klávesy Enter dvakrát klikněte na nesprávnou e-mailovou adresu, kterou jste zadali.
- Nebudu upravovat e-mailové ID příjemce kliknutím na místo, kam musím přidat číslice. A ručně přidejte chybějící podrobnosti.
Opravte ID pro příjemce
- Po provedení oprav stačí stisknout klávesu Enter na konci e-mailové adresy, aby se ID zobrazilo ve formátu bublinového řazení, jako je tento níže.
Úpravy byly nyní uloženy službou Gmail
Není nutkáním přinést „textový řádek“ „|“ na konec e-mailové adresy, kterou jste právě zadali. I když je textový řádek uprostřed e-mailové adresy a stisknete klávesu Enter, Gmail zadá e-mailovou adresu tak, jak jste ji napsali.
Jak vám pomůže úprava e-mailové adresy v Gmailu?
Jak již bylo zmíněno dříve, Gmail ukládá všechna e-mailová ID, která jste kdy v Gmailu použili jako příjemce, včetně těch, které mají nesprávné hláskování nebo nesprávné číslice. Když pracujete a potřebujete poslat e-mail, můžete při psaní první abecedy e-mailové adresy ležérně kliknout na e-mail, který se zobrazí přímo pod prostorem pro e-maily příjemců v domnění, že je to ten pravý, což ve skutečnosti není . Tuto chybu při výběru nesprávné e-mailové adresy v Gmailu lze snížit úpravou ID e-mailu namísto opakovaného psaní nové e-mailové adresy.
Řekněme například, že jsem napsal správnou a nesprávnou e-mailovou adresu a obě se objevily, až příště budu potřebovat poslat e-mail stejnému příjemci. Mohl bych být na chvíli zmatený mezi těmito dvěma adresami, abych mohl posoudit, která je správná, pokud si nepamatuji e-mailovou adresu.
A i když si pamatuji e-mailovou adresu, proč bych měl ztrácet čas analýzou dvou adres pro stejného příjemce, když mohu upravit nesprávnou a uložit ji správným způsobem. To mi ušetří spoustu času a dá mi více času udělat něco důležitějšího, až příště budu muset napsat e-mail, protože nesprávné ID e-mailu se nyní v seznamu adres nezobrazí.
