Vytvoření sestavy pomocí kontingenční tabulky
Všichni lidé pracující v profesionálním prostředí chápou potřebu vytvořit zprávu. Velmi přesně shrnuje veškerá data o vaší práci nebo o společnosti. Můžete vytvořit zprávu o datech, která jste zadali na listu Excel, přidáním kontingenční tabulky pro vaše položky. Kontingenční tabulka je velmi užitečný nástroj, protože automaticky vypočítává součet za data a pomáhá vám analyzovat data pomocí různých řad. V kontingenční tabulce můžete shrnout svá data a předložit je zúčastněným stranám jako zprávu.
Takto můžete vytvořit kontingenční tabulku v MS Excel.
- Je jednodušší vytvořit sestavu na listu aplikace Excel, pokud má data. Po přidání dat budete muset vybrat sloupce nebo řádky, pro které chcete kontingenční tabulku.
přidat data
Výběr řádků a sloupců pro vaše data
- Jakmile jsou data vybrána, přejděte na Vložit, která se zobrazuje na horním panelu nástrojů v aplikaci Excel.
Vložit
Kliknutím na Vložit budete přesměrováni na mnoho možností pro tabulky a další důležité funkce. Zcela vlevo najdete kartu „Kontingenční tabulka“ se šipkou dolů.
Vyhledejte na obrazovce kontingenční tabulku
- Kliknutím na šipku dolů zobrazíte dvě možnosti, ze kterých si můžete vybrat. Kontingenční tabulka nebo kontingenční graf. Nyní je jen na vás a vašich požadavcích, co chcete, aby bylo součástí vaší zprávy. Můžete zkusit obojí a zjistit, který z nich vypadá profesionálněji.
Kontingenční tabulka pro vytvoření zprávy
- Kliknutím na kontingenční tabulku se dostanete k dialogovému oknu, kde můžete upravit rozsah svých dat a další možnosti, zda chcete kontingenční tabulku na stejném listu nebo chcete na zcela novém. Pokud nemáte ve svém excelu žádná data, můžete také použít externí zdroj dat. To znamená, že mít data v Excelu není podmínkou pro kontingenční tabulku.
výběrem dat a kliknutím na kontingenční tabulku
Pokud chcete, aby se tabulka zobrazovala na stejném listu, musíte přidat umístění. Napsal jsem c1, můžete si také vybrat střed listu, abyste měli vše v pořádku.
Kontingenční tabulka: výběr dat a umístění
- Po kliknutí na OK se váš stůl ještě neobjeví. Musíte vybrat pole ze seznamu polí v pravé části obrazovky, jak je znázorněno na obrázku níže.
Aby vaše zpráva mohla být nakonec provedena, musí ještě projít další sadou možností
- Zaškrtněte jednu ze dvou možností, pro které chcete kontingenční tabulku.
Zaškrtněte pole, které chcete ve svém přehledu zobrazit
Můžete si vybrat jednu nebo obě. Vy se rozhodnete.
- Takto bude vaše kontingenční tabulka vypadat, když vyberete obě možnosti.
Zobrazení obou polí
A když vyberete jedno z polí, takto se zobrazí vaše tabulka.
Zobrazení jednoho pole
Zobrazení jednoho pole
- Možnost na pravé straně obrazovky, jak je znázorněno na obrázku níže, je pro vaši zprávu velmi důležitá. Pomůže vám to vylepšit a zorganizovat vaši zprávu. Můžete přetáhnout sloupce a řádky mezi těmito čtyřmi mezerami a změnit tak vzhled vašeho přehledu.
Důležité pro umístění dat přehledu
Vaše hlášení bylo vytvořeno
- Následující karta v seznamu polí napravo usnadňuje zobrazení všech polí. Můžete to změnit pomocí této ikony vlevo.
Možnosti vzhledu pole.
A výběr kterékoli z těchto možností by změnil způsob, jakým se zobrazuje váš seznam polí. Vybral jsem „Areas Section Only 1 by 4“
Zobrazení seznamu polí
- Poznámka: Možnost „Odložit aktualizaci rozložení“, která je hned na konci seznamu polí kontingenční tabulky, představuje způsob dokončení polí, která chcete zobrazit v sestavě. Když zaškrtnete políčko vedle něj a kliknete na aktualizaci, nemůžete nic ručně změnit na listu aplikace Excel. Budete muset toto políčko zrušit, abyste mohli v Excelu něco upravovat. A dokonce ani pro otevření šipky dolů zobrazované na sloupcích nelze kliknout na štítky, pokud nezrušíte zaškrtnutí Odložit aktualizaci rozložení.
„Odložit aktualizaci rozložení“ funguje spíše jako zámek, aby vaše úpravy obsahu přehledu zůstaly nedotčené
- Jakmile skončíte s kontingenční tabulkou, můžete ji nyní dále upravovat pomocí nástrojů kontingenční tabulky, které se zobrazí hned na konci všech nástrojů na panelu nástrojů v horní části.
Nástroje kontingenční tabulky pro úpravy vzhledu
Všechny možnosti pro Design
